Guía de Trámites

• Oficio firmado por el director (a) de la IE
• Copia DNI de los apoderados
• Ficha de matrícula del estudiante
• Copia del DNI del estudiante

• Oficio firmado por el director (a) de la IE
• Copia de la partida de nacimiento o carne de la extranjería
• Ficha de matrícula del SIAGIE y/o otros

3.1. ACTIVOS

• FUT (formulario único de trámite)
• Copia de DNI

3.2. CESANTES

• FUT. (formulario único de trámite)
• Resolución de cese o de traslado de pensión
• Copia de DNI
• Copia de partida de matrimonio, defunción y/o partida de nacimiento

• FUT (formulario único de trámite)
• Resoluciones de contratos
• Boletas y/o constancias de pagos completos (autenticados)

• Es automático. No necesita ingresar ningún documento

El director de la IE mediante Oficio, remite la propuesta con la sustentación pertinente a la UGEL 02:

• a) El Consejo Académico en coordinación con la Asociación de Padres de Familia, determina y propone al Consejo Educativo Institucional, una terna de posibles nombres, sustentando en cada caso la designación propuesta.
• b) La terna de nombres será necesariamente diferente al de otras instituciones educativas en el nivel o modalidad educativa existentes en el ámbito geográfico de la Dirección Regional de Educación.
• c) El Consejo Educativo Institucional adopta mediante acta y previo acuerdo de la mayoría de sus integrantes, el nombre que tendrá la institución educativa, elevando la propuesta a la Dirección de la institución educativa para su trámite correspondiente.

• a) Nombre con el cual se presta el servicio educativo de educación básica y código de la IE privada.
• b) Nombres y apellidos completos, o en su caso, denominación o razón social del titular de la autorización de funcionamiento; número de partida electrónica en el Registro de Personas Jurídicas de la Sunarp; domicilio; número de RUC; y, si el/la solicitante lo considera, correo electrónico y autorización expresa para la notificación a través de dicho medio.
• c) Nombres y apellidos completos del/de la representante legal y su número de DNI, CE, pasaporte o cualquier otro documento de identidad reconocido por las autoridades migratorias competentes.
• d) Número de la partida y el asiento registral donde conste inscrito el poder del/de la representante legal de la persona que obtuvo la autorización de funcionamiento; o en su caso, carta poder simple con firma del/de la solicitante.
• f) Descripción del servicio educativo de educación básica respecto del cual se solicita la autorización de ampliación de local educativo o de sus ambientes, precisando los códigos de registro respectivos.
• g) Número y fecha de la constancia de pago por derecho de trámite.

2. Titularidad, por parte de la persona ¡jurídica que solicita la ampliación, de un derecho real respecto del inmueble donde se ubica el nuevo local o ambiente, la cual se acredita a través de alguno de los siguientes documentos:

• a) En caso el inmueble se encuentre inscrito en el Registro de la Propiedad Inmueble de Sunarp, número de la partida y el asiento registral donde conste inscrito el derecho de propiedad que se ejerce sobre el inmueble u otro derecho real con una duración no menor a cinco años.
• b) Copia del contrato de arrendamiento debidamente suscrito, con una duración no menor a la duración del ciclo o nivel, según corresponda, de la modalidad del nuevo servicio educativo de educación básica que se solicita brindar (EBR, EBA o EBE). En ningún caso puede ser menor a cinco años.

3. Copia simple de la memoria descriptiva, plano de ubicación y localización, planos de distribución por niveles y planos de cortes por los elementos de circulación vertical del inmueble donde se ubica el nuevo local o ambiente, concordantes con la propuesta pedagógica, el número de estudiantes y la normativa de infraestructura educativa que resulte aplicable a la modalidad del servicio educativo de educación básica (EBE, EBA o EBE) cuyo nuevo local educativo o ambiente se solicita. Los referidos documentos deben haber sido.

1.Una solicitud, con carácter de declaración jurada, dirigida al/a la director/a de la UGEL, firmada por el o la representante legal de la persona que obtuvo la autorización de funcionamiento, con la siguiente información:

• a) Nombre con el que se presta el servicio educativo de educación básica y código de la IE privada.
• b) Denominación o razón social; número de partida electrónica en el Registro de Personas Jurídicas de la Sunarp; domicilio; número de RUC; y, si el/la solicitante lo considera, correo electrónico y autorización expresa para la notificación a través de dicho medio.
• c) Nombres y apellidos completos del/de la representante legal y su número de DNI, CE, pasaporte o cualquier otro documento de identidad reconocido por las autoridades migratorias competentes.
• d) Número de la partida y el asiento registral donde conste inscrito el poder del o la representante legal de la persona que obtuvo la autorización de funcionamiento; o en su caso, carta poder simple con firma del/de la solicitante.
• e) Indicación expresa de cierre de servicio educativo de educación básica, que incluya la descripción del servicio y su código de registro asignado.
• f) Fecha definitiva en la que se planea cesar el funcionamiento del servicio educativo de educación básica.
• g) Compromiso de presentar oportunamente ante la UGEL, una vez culminado el año lectivo o periodo promocional, las nóminas de matrícula, las actas de evaluación y el registro de calificaciones de todas/los las/los estudiantes que cursan estudios durante el año lectivo o periodo promocional del servicio educativo materia de cierre. Asimismo, la afirmación de haber entregado dichos documentos en los años previos en los que se prestó el/los servicio/s educativo/s.
• h) Número y fecha de la constancia de pago por derecho de trámite.

2. Copia del documento que acredite la comunicación realizada a los/las usuarios/as del servicio educativo, a través de un medio físico o digital, realizada en un plazo no menor de sesenta días calendarios previos a la presentación del pedido de cierre, salvo circunstancias extraordinarias vinculadas a la protección de la integridad de las/los estudiantes, que quedan sujetas a ¡justificación. Esta comunicación debe incluir la siguiente información:

• (i) Intención de disponer el cierre del servicio educativo de educación básica.
• (ii) Fecha estimada en la que se planea ejecutar el cierre del  servicio educativo.
• (iii) La no afectación de la calidad de los servicios educativos en curso, hasta la culminación del año lectivo o periodo promocional en el que se concrete el inicio de cierre del servicio educativo.
• (iv) Mecanismos de continuación y/o culminación de estudios, tomando en cuenta la fecha definitiva del cese del servicio educativo de educación básica.

3. De ser el caso, copia del acuerdo o documento similar, donde conste la decisión de cierre tomada por el órgano competente.

• a) Lista de estudiantes debidamente identificados que se espera culminen el año lectivo o periodo promocional, según local educativo. Esta lista debe guardar concordancia con la información ingresada a través del SIAGIE.

• Anexo o escrito debidamente firmado por el promotor y/o director de la IE privada.

1.Solicitud, con carácter de declaración jurada, dirigida al/a la director/a de la UGEL, firmada por el representante legal de la persona que obtuvo la autorización de funcionamiento, con la siguiente información: promotoría

• a) Nombre con el cual se presta el servicio educativo de  educación básica y código de la IE privada.
• b) Nombres y apellidos completos, o en su caso, denominación o razón social del titular de la autorización de funcionamiento; número de partida electrónica en el Registro de Personas Jurídicas de la Sunarp; domicilio; número de RUC; y, si el solicitante lo considera, correo electrónico y autorización expresa para la notificación a través de dicho medio.
• c) Nombres y apellidos completos del/de la representante legal y su número de DNI, CE, pasaporte o cualquier otro documento de identidad reconocido por las autoridades migratorias competentes.
• d) Número de partida y asiento registral donde conste inscrito el poder del o la representante legal de la persona que obtuvo la autorización de funcionamiento; o en su caso, carta poder simple con firma del/la solicitante.
• e) Indicación expresa de qué servicios educativos son sometidos a receso y sus respectivos códigos.
• f) Fecha proyectada de ejecución del receso.
• g) Número y fecha de la constancia de pago por derecho de trámite.

2. Copia del documento que acredite la comunicación realizada a los/las usuarios/as del servicio educativo, a través de un medio físico o digital, realizada en un plazo no menor de sesenta días calendarios previos a la presentación del pedido de receso, salvo circunstancias extraordinarias vinculadas a la protección de la integridad de las/los estudiantes, que quedan sujetas a justificación. Esta comunicación debe incluir la siguiente información:

• (i) La intención de disponer el receso de servicio educativo de educación básica
• (ii) La fecha estimada en la que se planea ejecutar el receso.
• (iii) La no afectación de la calidad de los servicios educativos en curso, hasta la culminación del año lectivo o
• periodo promocional en el que se concrete el inicio de cierre de funcionamiento.
• (iv) Mecanismos de continuación y/o culminación de

estudios, tomando en cuenta la fecha proyectada de receso.

3. De ser el caso, copia del acuerdo o documento similar, donde conste la decisión de disponer el receso de servicio educativo tomada por el órgano competente.

4. Lista de estudiantes debidamente identificados que se espera culminen el año lectivo o periodo promocional, según local educativo. Esta lista debe guardar concordancia con la información ingresada a través del SIAGIE.

• Oficio firmado por el director (a) de la IE
• Informe y oficio del AGEBRE
• Informe de progreso del estudiante

• Oficio firmado por el director (a) de la IE
• Acta o registro de convalidación, revalidación o ubicación de grado del SIAGIE
• Copia DNI o carnet de extranjería

1.Presentarunasolicitud,concarácterdedeclaraciónjurada, debidamente firmada que contenga la siguiente información:

• a) Nombre y código de la IE privada.
• b) Nombres y apellidos completos, o en su caso, denominación o razón social del titular de la autorización de funcionamiento; número de partida electrónica en el Registro de Personas Jurídicas de la Sunarp (de ser el caso); domicilio; número de RUC o número de DNI, CE, pasaporte o cualquier otro documento de identidad reconocido por las autoridades migratorias competentes (de ser el caso); y, si el/la solicitante lo considera, correo electrónico y autorización expresa para la notificación a través de dicho medio.
• c) Nombres y apellidos completos, o en su caso, denominación o razón social del titular de la autorización de funcionamiento; número de partida electrónica en el Registro de Personas Jurídicas de la Sunarp (de ser el caso); domicilio; número de RUC o número de DNI, CE, pasaporte o cualquier otro documento de identidad reconocido por las autoridades migratorias competentes (de ser el caso); y, si el/la solicitante lo considera, correo electrónico y autorización expresa para la notificación a través de dicho medio.
• d) Número de la partida y el asiento registral donde conste inscrito la facultad o el poder del/de la representante legal de la persona que obtuvo la autorización de funcionamiento; o en su caso, carta poder simple con firma del/de la solicitante.
• e) Expresión concreta del pedido de cambio de nombre con el cual   se presta el servicio como IE privada.
• f) Propuesta de nuevo nombre, el cual debe respetar los criterios establecidos en el numeral 10.3 del artículo 10 del presente reglamento.
• g) Compromiso de informar a los/las usuarios/as del servicio educativo de educación básica respecto al cambio de nombre para prestar el servicio educativo de educación básica como IE privada, dentro de los treinta días calendarios posteriores a la aprobación de la solicitud como máximo.
• h) Número y fecha de la constancia de pago por derecho de trámite.

• Oficio firmado por el director (a) de la IE
• Oficio de la UGEL 02 de reconocimiento de director
• Copia del DNI del director

• Oficio firmado por el director (a) de la IE
• RD de director
• Copia del DNI del director

• FUT (formulario único de trámite)
• Indicar los daros del estudiante
• Copia de resolución de nombramiento y/o contrato
• Última boleta de pago

Es automática, el equipo de planillas del Área de Recursos Humanos se encarga de dicha activación

17.1 CESE POR SOLICITUD

• FUT (formulario único de trámite)
• Copia de RD de nombramiento (recomendable)

NOTA: Solicitud dirigida a la directora de la UGEL 02 indicando fecha de cese con 30 días de anticipación

17.2 CESE POR FALLECIMIENTO

• FUT (formulario único de trámite)
• Acta de sucesión intestada / debidamente registrada en la Sunarp
• Copia de DNI de los herederos
• Documento de parentesco (partida de nacimiento y/o partida de matrimonio)
• Acta de defunción

17.3 CESE POR INCAPACIDAD PERMANENTE

• FUT (formulario único de trámite)
• C.I.T. (certificado de incapacidad permanente) o informe de la Comisión Médica

18.1 LOS QUE VIENEN (HABILITACIÓN EN EL SISTEMA ÚNICO EN PLANILLAS) POR REASIGNACIÓN

• FUT (formulario único de trámite)
• Copia de resolución de reasignación
• Cese de pago de la UGEL de origen

18.2 LOS QUE VAN

• FUT (formulario único de trámite)
• Copia de resolución de reasignación
• Cese de pago de la UGEL 02
• Constancia de trabajo original firmado por el director(a) de la IE que deja donde especifique claramente que no adeuda ningún tipo de documento, ni trámite alguno

• FUT (formulario único de trámite)
• Última boleta de pago
• Copia de DNI
• Indicar fecha de cese con 30 días de anticipación

1. Solicitud, con carácter de declaración jurada, debidamente firmada que contenga la siguiente información:

• a) Nombre y código de la IE privada.
• b) Expresión concreta del pedido de cambio de denominación o razón social de la persona que obtuvo la autorización de funcionamiento.
• c) Nueva denominación o razón social y número de RUC.
• d) Número de asiento y de partida registral donde conste inscrito el cambio ante Sunarp.

2. Documentos que acrediten la facultad para representar a la persona que obtuvo la autorización de funcionamiento.

3. Copia simple del asiento registral donde consta inscrito el cambio de denominación o razón social.

• a) La comunicación del cambio de denominación o razón social debe ser remitida en un plazo máximo de treinta días hábiles posteriores a dicho cambio.

1. Solicitud, con carácter de declaración jurada, debidamente firmada que contenga la siguiente información:

• a) La expresa afirmación de que la nueva persona que asume como director/a o director/a general cumple con los requisitos normativamente establecidos.

2. Declaración jurada de la nueva persona que asume como director/a o director/a general que indique que no cuenta con antecedentes penales, ¡judiciales ni se encuentre

comprendido dentro de los alcances de las Leyes N.° 29988 y N.° 30901.

3. Documentos que acrediten la facultad para representar a la persona a favor de la cual se otorgó la autorización de funcionamiento.

1. Solicitud, con carácter de declaración jurada, debidamente firmada que contenga la siguiente información:

• a) Nombre y código de la IE privada.
• b) Expresión concreta del pedido de registro de la transferencia de derechos de propietario/a o promotor/a.
• c) En caso de que el nuevo/a propietario/a o promotor/a sea
• una persona natural, nombres y apellidos completos, número de DNI, CE, pasaporte u otro documento de identidad reconocido por las autoridades migratorias competentes.
• d) En el supuesto de que el/la nuevo/a propietario/a o promotor/a sea una persona ¡jurídica, denominación o razón social, número de partida electrónica en el Registro de Personas Jurídicas de la Sunarp y número de RUC.

• FUT (formulario único de trámite)
• Copia de resoluciones de contratos, nombramiento y/o reasignación de las fechas que trabajo en nuestra jurisdicción
• Adjuntar copias de boletas de pago de 19£0 a julio 1995 (muy recomendable)

• FUT (formulario único de trámite)
• Indicar el periodo de años solicitado, señalando los colegios donde ha laborado
• Copia de resoluciones de contrato, nombramiento y/o reasignación que ayuden a ubicar los colegios donde ha laborado.

• FUT (formulario único de trámite)
• Datos completos del usuario (nombre, dirección, DNI, teléfonos y correo)

• FUT (formulario único de trámite)
• Dato completo del usuario (DNI, n.° de seguro, n.° CUSPP y/o n.° AFP)
• Tener h£ aportaciones hasta el 11 de noviembre 1991
• a) Nombre y código de la IE privada.
• b) Expresión concreta del pedido de cambio del/de la director/a o director/a general de la IE privada.
• c) Nombres y apellidos completos de la nueva persona que asume en dicho cargo y su número de DNI, CE, pasaporte u otro documento de identidad reconocido por las autoridades migratorias competentes.

• FUT (formulario único de trámite)
• Copia de resolución de contrato, nombramiento y/o reasignación de las fechas que laboró en esta ¡jurisdicción
• Copia de boleta de pago de 1994  a la fecha (muy recomendable)

• FUT (formulario único de trámite)
• Copia de RD de nombramiento o contrato según lo laborado

• FUT (formulario único de trámite)
• RD en donde se reconoce el derecho
• RD del año anterior del cual se le reconoce pagos y no haberse efectuado
• En caso de personal contratado tiene que adjuntar constancia de haber laborado en la fecha que indique el contrato

• Identificación del solicitante, número telefónico, correo electrónico y/o declaración expresa de anonimato de ser el caso.
• Identificación de la IE privada a supervisar, dirección, teléfonos.
• Exposición clara de los hechos, las circunstancias de tiempo, lugar y modo que permitan su constatación.
• Indicación de sus presuntos autores, partícipes y damnificados.
• El aporte de evidencia o descripción de la mima, así como cualquier otro elemento que permita su comprobación. 

• FUT (formulario único de trámite)
• Copia de la boleta que desea desglosar
• Copia de resolución donde se reconoce el pago de esa boleta

• FUT (formulario único de trámite)
• Copia de cheque o poner el n.° de cheque
• Copia de boleta de pago ocasional
• Copia de resolución de contrato o donde se le reconoce el cheque 

• FUT (formulario único de trámite)
• Copia de todos los documentos que desea ingresar detallados en el FUT

1. Solicitud de modificación de la autorización de funcionamiento, con carácter de declaración jurada, dirigida al/ a la director/a de la UGEL, firmada por el/la representante de la IE privada que participa como parte activa de la operación, con la siguiente información:

• a) Nombre con el cual se presta el servicio educativo de educación básica y código de IE privada.
• b) Denominación o razón social; número de partida electrónica en el Registro de Personas Jurídicas de la Sunarp; domicilio; número de RUC; y, si el solicitante lo considera, correo electrónico y autorización expresa para dicho tipo de notificación.
• c) Nombres y apellidos completos del/la representante legal y su número de DNI, CE, pasaporte o cualquier otro documento de identidad reconocido por las autoridades migratorias competentes.
• d) Número de partida y asiento registral donde conste inscrito el poder del o de la representante legal del solicitante; o en su caso, carta poder simple con firma del/la solicitante.
• e) Descripción de los servicios educativos resultantes, incluyéndose información sobre los niveles en el caso de EBR y EBE o ciclos y formas de atención en el caso de la EBA, así como los correspondientes grados o edades de estudios.
• f) Descripcióndelainfraestructurafísica,equipamientoy mobiliario de la IE privada resultante.
• g) Número y fecha de la constancia de pago por derecho de trámite.

2. Copia de los acuerdos o actas de los órganos de gobierno de la IE privada en la que se tome la decisión de aprobación de la operación.

• FUT detallando todos los datos del alumno y de la IE cerrada.
• Detalla de cada año, grado y sección

• FUT (formulario único de trámite)
• Copia del DNI (en caso de ser o no titular)
• Carta poder simple (en caso de no ser titular)
• Copia de sucesión intestada (en caso de no ser titular)

• FUT (formulario único de trámite)
• Copia de DNI.

38.1. LICENCIA POR SALUD

• Oficio de la IE informando la licencia.
• Récord de licencia por salud del presente año firmado por la IE
• FUT firmado por el administrado informando la licencia, dirigida a su IE
• Certificado médico particular (visado por el Minsa) y/o CITT (No es necesario visar los CITT de EsSalud)

* Solo por el Estado de emergencia se están aceptando los descansos médicos particulares sin la visación. Culminado el periodo de emergencia se solicitará la visación respectiva

38.2. LICENCIA POR MATERNIDAD

• Oficio de la IE informando la licencia
• Récord de licencia del presente año
• FUT firmado por la o el administrado informando la licencia dirigida a su IE
• CITT
• RD nombramiento o contrato

• Oficio firmado por el director (a) de la IE
• Actas de elección del nuevo representante

• FUT (formulario único de trámite)
• Copia de resolución directoral de nombramiento
• Copia de DNI.
• Copia de la última boleta de pago

(Activación y/o levantamiento a cuenta)

• FUT (formulario único de trámite)
• Constancia de trabajo original y copia, que especifique vigencia, inicio y termino de contrato, sin enmendaduras e indicar (si firmó planillas si lo hubiera hecho)
• Voucher original de la cuenta de ahorro (el voucher tiene que ser de ventanilla, donde especifique sus apellidos y nombres y que sea reciente)

• Partida o Acta de Nacimiento.
• Acta de Defunción.
• Documentos de Identidad - DNI/CE.
• Resolución de nombramiento (opcional)
• Resolución de pensión definitiva de cesantía (del causante) / copia fedateada por ambas caras 
• Solo en caso de no haberse emitido resolución de pensión definitiva de cesantía, sírvase adjuntar todos los documentos indicados para ”PENSIÓN DE CESANTÍA” (del causante).
• Declaración Jurada (según formato de anexo III de R. J. N.° 068 - 2017- JEFATURA/ONP).

En caso que la solicitud no sea presentada por el titular / beneficiario o no pueda expresar legalmente su voluntad, deberá adjuntar Poder General o Especial (nota 1), o Constancia de Inscripción en la SUNARP de la tutela o curatela.

Nota 1:

• a) Poder general: Permite al apoderado presentar solicitudes y recursos administrativos.
• b) Poder especial: Permite emitir declaraciones juradas o autorizar el cobro de prestaciones económicas.

• FUT (formulario único de trámite)
• Resolución de otorgamiento del derecho de pensión del causante
• Copia de DNI del solicitante
• Declaración jurada del solicitante indicando, carecer de renta afecta y la no existencia de hijos menores de edad con derecho a pensión del causante
• Partida de nacimiento del causante
• En caso de haber sido el causante casado: acta de defunción de la esposa original y/o sentencia del divorcio

• FUT (formulario único de trámite)
• Todos los documentos adjuntos a su solicitud deben ser copias autenticadas por ambas caras u originales, en cumplimiento a la Resolución Jefatural N.° 049 y 068 - 2017 - JEFATURA/ONP.

Una vez que se haya emitido la Resolución de la ONP, proseguir con lo indicado en los cuadros anteriores.

• Resolución de incorporación al régimen del Decreto Ley N.° 20530.
• Resolución que acumula años de formación profesional.
• Resoluciones de incentivos (bonificaciones y asignaciones por tiempo de servicio)
• Resolución de cese.
• Copia simple de Documento de Identidad - DNI/CE.
• Todos los requisitos indicados para ”INCORPORACIÓN AL RÉGIMEN DEL D. L. N.° 20530”.
• Declaración Jurada (según formato de anexo III de R. J. N.° 068 - 2017 - JEFATURA/ONP).

• Partida o Acta de Nacimiento.
• Acta de Defunción.
• Documentos de Identidad - DNI/CE.
• Resolución de nombramiento (opcional)
• Resolución de pensión definitiva de cesantía (del causante) / Copia fedateada por ambas caras.
• Solo en caso de no haberse emitido resolución de pensión definitivade cesantía, sírvase adjuntar todos los requisitos indicados para ”PENSIÓN DE CESANTÍA” (del causante).
• Declaración Jurada (según formato de anexo III de R. J. N.° 068- 2017
• JEFATURA/ONP).

45.1. EN CASO DE HIJAS/OS ADOPTIVAS/OS (INCAPACIDAD PARA EL TRABAJO)

• Dictamen de Comisión Médica del Seguro Social de Salud, EsSalud o del Ministerio de Salud (Certificado médico que determine la incapacidad absoluta para el trabajo según Decreto Supremo

n.° 166 - 2005 - EF)

45.2. EN CASO DE HIJAS/OS QUE CURSAN ESTUDIOS SUPERIORES (AMPLIACIÓN DE PENSIÓN)

• Certificado (s) y/o constancia de estudios de nivel superior, precisando el periodo (día, mes y año) de estudios que cursa (en su defecto podrá presentar boletas de notas o ficha de matrícula del ciclo que cursa o documento que evidencie que está cursando estudios interrumpidos, los mismos que deberán ser fedateados por un/a representante de la universidad/instituto.

45.3.EN CASO DE HIJAS/OS ADOPTIVAS/OS

• Copia simple de la sentencia ¡judicial y/o acta notarial y/o resolución administrativa que declare haberse realizado la adopción por la/el causante: la adopción tiene que haberse efectuado cuando menos treinta y seis meses antes del fallecimiento de la/el causante (este requisito no aplica si el fallecimiento fue por accidente).

• FUT (formulario único de trámite)
• Todos los documentos adjuntos a su solicitud deben ser copias autenticadas por ambas caras u originales, en cumplimiento a la Resolución Jefatural N.° 049 y 068 - 2017 - JEFATURA/ONP.
• Una vez que se haya emitido la Resolución de la ONP, proseguir con lo indicado en los cuadros anteriores.

• Copia simple de Partida o Acta de Matrimonio civil (máximo 3 meses de antigüedad).
• Acta de Defunción
• Documentos de Identidad - DNI/CE.
• Resolución de nombramiento (opcional)
• Resolución de pensión definitiva de cesantía (del causante) / Copia fedateada por ambas caras.
• Solo en caso de no haberse emitido resolución de pensión definitiva de cesantía, sírvase adjuntar todos los requisitos indicados para ”PENSIÓN DE CESANTÍA” (del causante).
• Declaración Jurada (según formato de anexo III de R.J. N.° 068 - 2017 - JEFATURA/ONP).
• Partida de nacimiento de hijos menores de edad o con incapacidad (solo de corresponder).

46.1.PARA EL CASO DE MATRIMONIO CON ANTIGÜEDAD MENOR A DOCE MESES DE FALLECIMIENTO DE LA/EL CAUSANTE

• Copia simple del parte policial y/o certificado de necropsia, si falleció por accidente.
• Declarar los nombres y apellidos completos de las/los hijas/os   
• en común.
• Si la viuda se encontrase en estado grávido, certificado  médico que acredite el estado de gravidez a la fecha de fallecimiento del causante.

• FUT (formulario único de trámite)
• Todos los documentos adjuntos a su solicitud deben ser copias autenticadas por ambas caras u originales, en cumplimiento a la Resolución Jefatural N.° 049 y 068 - 2017 - JEFATURA/ONP.
• Una vez que se haya emitido la Resolución de la ONP, proseguir con lo indicado en los cuadros anteriores.

• Escrito de descargo, que precise los datos de la IE pública o privada

De acuerdo a la RV 2h5-2019-Minedu, en su página 5 señala las causales de reasignación

48.1 POR SITUACIONES DE EMERGENCIA

Se realiza en cualquier fecha del año para lo cual debe cumplir con los requisitos establecidos en la presente Norma Técnica

48.1.1 POSTULANTES

Pueden solicitarla los profesores que acrediten alguna de las siguientes condiciones:

• a) Labora en institución educativa ubicada en zona declarada en emergencia, o sus familiares directos (cónyuge, concubina reconocido legalmente, hijos o padres) que viven en dichas zonas, son amenazados en forma constante por razones de terrorismo o narcotráfico.
• b) Es incorporado en el Programa de Unidad de Víctimas y Testigos - UDAVIT.
• c) Es amenazado en su integridad física a consecuencia de haber denunciado ante el Ministerio Público o ser testigo de un presunto hecho delictivo que atenta contra la integridad física, psicológica o sexual de los miembros de la comunidad educativa.
• d) Es amenazado en su integridad física a consecuencia de haber denunciado ante el Ministerio Público o ser testigo de un presunto hecho delictivo cometido contra los bienes muebles o inmuebles de la instancia donde labora.
• e) Es amenazado en su integridad física a consecuencia de haber denunciado ante el Ministerio Público o ser testigo de actos de corrupción en su propia entidad o comunidad educativa.

48.1.2 REQUISITOS

• a) Para los literales c), d) y e) del numeral 7.2.1 se requiere la disposición fiscal de inicio de investigación preliminar o documento similar, emitido por representante del Ministerio Público, y la resolución de otorgamiento de garantías personales de la subprefectura o entidad competente de la jurisdicción a la que pertenezca la institución educativa donde labora.
• b) Para el literal a) del numeral 7.2.1 se requiere norma emitida por el Poder Ejecutivo que declara en emergencia el lugar de origen donde labora el profesor, adjuntando el informe documentado de la máxima autoridad política, policial o militar de la zona donde presta servicios que sustente las condiciones a la que se refiere el artículo 160 del Reglamento.

48.2 POR RAZONES DE SALUD

Se realiza entre los meses de marzo a agosto de cada año. Debiendo efectuarse en dos fases:

Primera fase: entre los meses de marzo a mayo de cada año Segunda fase: entre los meses de junio a agosto de cada año.

48.2.1 POSTULANTES

Pueden solicitarla los profesores que acrediten alguna de las siguientes condiciones:

• a) Estar afectado por alguna enfermedad que le impida prestar servicio en forma permanente en la institución educativa donde se encuentra nombrado o designado, y requiere atención médica especializada en un lugar distinto del que se encuentra ubicada la institución educativa donde es titular de la plaza; o,
• b) Haber hecho uso de doce (12) meses de licencia por incapacidad temporal para el trabajo y, no obstante, requiere necesariamente tratamiento especializado en un lugar distinto del que se encuentra ubicada la institución educativa donde es titular de la plaza.

48.2.2 REQUISITOS

Adicionalmente a lo establecido en los numerales 5.1.h y 5.1.5 de la presente Norma Técnica, se debe cumplir lo siguiente:

• a) Acreditar un (1) año de permanencia, en la última plaza titular en condición de nombrado o designado.
• b) Adjuntar informe escalafonario actualizado para reasignación, expedido por la DRE/UGEL de origen, cuya antigüedad no será mayor a treinta (30) días calendarios, a la fecha de ingreso del expediente para reasignación.
• c) Informe médico emitido por el Centro Asistencial del Ministerio de Salud o por el Seguro Social de Salud (EsSalud), indicando el diagnóstico del estado de salud y la recomendación de su tratamiento, adjuntando las pruebas auxiliares que acrediten el padecimiento de la enfermedad y algunas de las condiciones señaladas en el numeral 7.1.1 de la presente Norma Técnica. La presentación del informe médico y las pruebas auxiliares deben tener fecha de emisión no mayor a seis meses a la fecha de ingreso del expediente a la IGED.

48.3 POR RAZONES DE UNIDAD FAMILIAR

Se realiza entre los meses de setiembre a noviembre de cada año.

• FUT (formulario único de trámite)
• Constancia de trabajo del cónyuge
• Declaración jurada simple sobre el vínculo matrimonial o estado de viudez, así como la existencia de hijos menores y su ubicación domiciliaria
• Constancia de estudios de los hijos menores
• Constancia expedida por el área de salud que acredite la incapacidad de los padres e hijos
• Declaración jurada simple sobre los años de edad del padre o padres que dependen directamente del servidor y su ubicación domiciliaria

48.4 POR RAZONES INTERÉS PERSONAL

Se realiza entre los meses de setiembre a noviembre de cada año.

48.4.1 POSTULANTES

Es a petición de parte de los profesores, para lo cual deben presentar la solicitud correspondiente en la entidad de destino y se realiza previa calificación de los criterios que establece la presente norma técnica, y en estricto orden de méritos.

El postulante debe señalar la causal y etapa a la que solicitando participar, siendo esta una única inscripción para el procedimiento.

48.4.2 REQUISITOS

Adicionalmente a lo establecido en los numerales 5.1.4 y 5.1.5 de la presente Norma Técnica, se debe cumplir lo siguiente:

• a) El profesor debe acreditar tres (3) años de nombrado como mínimo; y acreditar dos (2) años de servicios oficiales efectivos en el lugar de su último cargo.
• b) Haber aprobado la última evaluación de desempeño docente.
• c) Adjuntar informe escalafonario para reasignación, con una antigüedad no mayor a treinta (30) días calendarios, a la fecha de ingreso del expediente para reasignación.
• d) Adicionalmente, para la reasignación por unidad familiar se debe presentar:

• Documento que acrediten las relaciones de parentesco: acta de matrimonio en el caso del cónyuge; resolución judicial en caso de concubinato o escritura pública de reconocimiento de unión de hecho; declaración jurada donde se consigne el número de DNI de los hijos menores de edad o copia simple de dicho DNI.

Para el caso de los hijos mayores de edad con discapacidad y padres mayores de 60 años edad o con discapacidad, en ambos casos declaración jurada donde se

consigne el número de DNI de los hijos y padres o copia simple del acta de nacimiento. Adicionalmente, copia simple del certificado de discapacidad otorgado por los médicos certificadores registrados de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud

• 1PRESS públicas, privadas y mixtas a nivel nacional, o por las Brigadas Itinerantes Calificadoras de Discapacidad (BICAD) a cargo del Ministerio de Salud; o en su defecto, la Resolución de Discapacidad emitida por el Consejo Nacional para la Integración de la Persona con Discapacidad (CONADIS).
• Constancia domiciliaria, emitido por autoridad competente, del familiar directo que reside en la ¡jurisdicción de la entidad de destino en donde solicitará la reasignación.
• Declaración jurada de la residencia en el lugar de destino.

48.5 POR RACIONALIZACIÓN DE PLAZAS

• Se realiza entre los meses de marzo a mayo de cada año.

• Oficios
• 3 ejemplares de RD y 3 ejemplares de actas

• Oficios
• RD de comisión
• Informe
• Acta de evaluación por triplicado

• Oficios
• Nóminas con la RD
• Actas visadas por el especialista de Agebatp, por duplicado

• FUT (formulario único de trámite)
• Copia de resolución de nombramiento
• Copia de resolución de cese
• Copia de constancia de pago

• FUT (formulario único de trámite)
• Copia de resolución de contratos
• Copia de constancia de pago
• Constancia que indique que no ha percibido el D. U. 037– 94

• FUT (formulario único de trámite)
• Copia de resolución del D. U. 037 - 94

• FUT (formulario único de trámite)
• Copia de resolución del D. U. 037 - 94
• Documento de parentesco (Partida de nacimiento y/o partida de matrimonio)
• Acta de defunción
• Sucesión intestada
• Copia de DNI de los herederos

• Oficio firmado por el director(a) de la IE
• Informe de progreso del estudiante
• Asistencia del estudiante
• Informe del docente

• FUT detallando los datos de la IE. privada y del alumno
• Copia de DNI

• Oficio
• 3 ejemplares de RD

• FUT
• Copia de DNI

• Oficio o FUT, con el pedido de registro de APAFA de la IE a cargo del director de la IE.

• Oficio firmado por el director(a) de la IE
• Resolución Directoral CONEI IE
• Actas de elección de cada representante
• Acta de instalación (firmada por todos los miembros)

• Oficio firmado por el director (a) de la IE
• Informe psicopedagógico de la especialista del SANEE y/o Resolución Jefatural

• Identificación de IE privada, código local y códigos modulares, datos de contacto teléfono, correo electrónico y domicilio.
• Adjuntar los medios probatorios que evidencien el cumplimiento del D. L. 1476 y la comunicación realizada a los usuarios.

• FUT (formulario único de trámite)
• Resolución directoral donde le conceden el pago del cheque
• Copia del cheque o poner el nro. del cheque y el mes que salió

• FUT (formulario único de trámite)
• Resolución de contrato y/o nombramiento
• Resolución de quinquenio
• Resolución de acumulación de años de formación profesional

• FUT (formulario único de trámite)
• Resolución de contrato y/o nombramiento
• Resolución de quinquenio
• Resolución de acumulación de años de formación profesional

• FUT (formulario único de trámite)
• 2 copias de DNI
• Copia de recibo de luz o agua
• Certificado de trabajo de cada empresa (de preferencia copia legalizada) o constancia de trabajo si sigue laborando (de cada empresa, UGEL o dependencia)
• Liquidación de beneficios sociales o constancia de pago de haberes y descuentos (ministerios)
• Informe escalafonario (UGEL)
• Copia de boletas, aportes indebidos a ONP estando afiliado a la AFP
• Resolución de quinquenio (UGEL)
• Resolución de nombramiento
• Bono de reconocimiento (boletas después del bono, hasta el AFP)
• Declaración jurada del afiliado (en caso no tenga documento alguno)
• Dirección actual del libro de planillas (de cada empleador, UGEL o dependencia)
• Llamar al 595 0071 y sacar cita para iniciar el trámite

• FUT (formulario único de trámite)
• Copia de DNI
• Copia de resoluciones judiciales
• Copia de resolución de reconocimiento de devengados (julio 1194  hasta la fecha considerada)

• Identificación del solicitante, número telefónico y correo electrónico.
• Identificación de la IE a supervisar, dirección y teléfonos.

• Peritaje contable (expedida por un perito contable)
• Declaración jurada simple de los cobros efectuados del crédito de de vengado D. U. 037 - 94 por usuario
• Estado de cuenta corriente del Banco de la Nación

70.1.REQUISITO DE SOLICITUD DE SUBSIDIO POR SALUD

• FUT (formulario único de trámite)
• Récord de los descansos médicos obtenidos en el presente año, emitido por la IE
• 12 boletas de pago, anterior al mes de la contingencia
• Todos los descansos médicos (20 primeros días) del presente año
• CITT que generó el subsidio
• RD de contrato de los dos últimos años (personal contratado)
• RD de nombrado (personal nombrado)
• DNI (de la parte delantera y posterior)

 70.2. REQUISITO DE SOLICITUD DE SUBSIDIO POR MATERNIDAD

• FUT (formulario único de trámite)
• Récord de los descansos médicos obtenidos en el presente año, emitido por la IE
• 12 boletas de pago, anterior al mes de la contingencia
• Tarjeta de control
• CITT que generó el subsidio
• RD de contrato de los dos últimos años (personal contratado)
• RD de nombrado (personal nombrado)
• Copia de DNI (de la parte delantera y posterior)

71.1. SUBSIDIO POR LUTO - CAUSANTE : CÓNYUGUE

• FUT (formulario único de tramites)
• Copia de partida de matrimonio con antigüedad no mayor a 3 meses
• Copia de Acta de Defunción o Certificado de defunción General con antigüedad no mayor a 3 meses
• Para el caso específico de docentes y auxiliares de educación contratados, se deberá adjuntar la constancia de trabajo en la fecha en la que ocurrió la contingencia.
• Para el caso específico del personal nombrado del D. L. 276, para el reconocimiento del Subsidio por gastos de sepelio, deberá adjuntar el sustento de los gastos de sepelio y/o servicios funerarios.

71.2. SUBSIDIO POR LUTO - CAUSANTE: HIJO/HIJA

• FUT (formulario único de tramites)
• Copia de DNI actualizado
• Copia de Partida de Nacimiento con antigüedad no mayor a 3 meses
• Copia de Acta de Defunción o Certificado de defunción General con antigüedad no mayor a 3 meses
• Para el caso específico de docentes y auxiliares de educación contratados, se deberá adjuntar la constancia de trabajo en la fecha en la que ocurrió la contingencia.
• Para el caso específico del personal nombrado del D. L. 276,  para el reconocimiento del Subsidio por gastos de sepelio, deberá adjuntar el sustento de los gastos de sepelio y/o servicios funerarios.

71.3. SUBSIDIO POR LUTO - CAUSANTE: PADRES

• FUT (formulario único de tramites)
• Copia de Partida de Nacimiento con antigüedad no mayor a 3 meses
• Copia de Acta de Defunción o Certificado de defunción  General con antigüedad no mayor a 3 meses
• Para el caso específico de docentes y auxiliares de educación contratados, se deberá adjuntar la constancia de trabajo en la fecha en la que ocurrió la contingencia.
• Para el caso específico del personal nombrado del DL 276, para el reconocimiento del Subsidio por gastos de sepelio, deberá adjuntar el sustento de los gastos de sepelio y/o servicios funerarios.

71.4. SUBSIDIO POR LUTO DE FALLECIMIENTO DEL TITULAR

• FUT (formulario único de tramites)
• Copia de partida de nacimiento o matrimonio con antigüedad no mayor a 3 meses
• Copia de Acta de Defunción o Certificado de defunción General con antigüedad no mayor a 3 meses
• Sucesión intestada debidamente registrada en la Sunarp (solo si existe más de un heredero)
• Copia de DNI de cada heredero beneficiario
• Para el caso específico de docentes y auxiliares de educación  contratados, se deberá adjuntar la constancia de trabajo en la fecha en la que ocurrió la contingencia.
• Para el caso específico del personal nombrado del D. L. 276, para el reconocimiento del Subsidio por gastos de sepelio, deberá adjuntar el sustento de los gastos de sepelio y/o servicios funerarios.

NOTA: Todos los documentos adjuntos a su solicitud deben ser copias autenticadas por ambas caras u originales.

• FUT (formulario único de trámite)
• Resolución de cese
• Resolución de pensión definitiva
• Copia de DNI
• Copia de la última boleta de pago
• Recibo de algún servicio público básico
• Certificado domiciliario original (opcional si el recibo de servicio público no está a nombre del solicitante)

• FUT (formulario único de trámite)
• Certificado de estudios

• Oficio
• Cuadro de 5, 10 y RD
• De otorga el puesto, certificado y reporte del Siagie, por cada  alumno