UGEL 02 presentó el “Sistema de Control Interno”
Baltazar Lantarón Núñez, director de la UGEL 02 expuso una charla de sensibilización denominado: “Sistema de Control Interno” dirigida a los funcionarios y servidores de la Sede Institucional. Dicha charla se realizó en la Institución Educativa Mercedes Cabello de Carbonera perteneciente a la jurisdicción UGEL 02.
Entre los temas expuestos se abordó el tema de agilidad de los documentos en el cual se exhortó al personal administrativo de las diferentes áreas. Asimismo, se señaló la responsabilidad funcional que se tendría en la demora de la misma.
“Estamos cambiando pero necesitamos mayor compromiso por parte de los servidores públicos de esta sede, estamos para sumar y no restar en esta gestión. Es tiempo que nos pongamos la camiseta de la UGEL 02 y empecemos a trabajar en equipo. Esta gestión se caracterizará en muchos factores pero sobre todo en el buen trato y agilidad de los documentos. Los docentes que ingresan sus documentos deberán salir en los plazos establecidos. Existirá responsabilidad funcional de la misma; si un docente o usuario que haga alguna denuncia por escrito de algún servidor público y lo ingrese por mesa de parte, será inmediatamente atendida la denuncia que atente a los derechos de los usuarios” señaló Lantarón Núñez.
¿Qué es el sistema de control interno?
Es el conjunto de acciones, actividades, planes, políticas, normas, registros, procedimientos y métodos, incluido el entorno y actitudes que desarrollan autoridades y su personal a cargo, con el objetivo de prevenir posibles riesgos que afectan a una entidad pública. Se fundamenta en una estructura basada en cinco componentes funcionales:
- Ambiente de control
- Evaluación de riesgos
- Actividades de control gerencial
- Información y comunicación
- Supervisión
¿Cuál es el beneficio de contar con un sistema de control interno?
Seguridad razonable de:
- Reducir los riesgos de corrupción
- Lograr los objetivos y metas establecidos
- Promover el desarrollo organizacional
- Lograr mayor eficiencia, eficacia y transparencia en las operaciones
- Asegurar el cumplimiento del marco normativo
- Proteger los recursos y bienes del Estado, y el adecuado uso de los mismos
- Contar con información confiable y oportuna
- Fomentar la práctica de valores
- Promover la rendición de cuentas de los funcionarios por la misión y objetivos encargados y el uso de los bienes y recursos asignados
Implementación del sistema de control interno
Se deben cumplir las tres fases siguientes:
Planificación
Se inicia con el compromiso formal de la Alta Dirección y la constitución de un Comité responsable de conducir el proceso. Comprende además las acciones orientadas a la formulación de un diagnóstico de la situación en que se encuentra el sistema de control interno de la entidad con respecto a las normas de control interno establecidas por la CGR, que servirá de base para la elaboración de un plan de trabajo que asegure su implementación y garantice la eficacia de su funcionamiento.
Ejecución
Comprende el desarrollo de las acciones previstas en el plan de trabajo. Se da en dos niveles secuenciales: a nivel de entidad y a nivel de procesos. En el primer nivel se establecen las políticas y normativa de control necesarias para la salvaguarda de los objetivos institucionales bajo el marco de las normas de control interno y componentes que éstas establecen; mientras que en el segundo, sobre la base de los procesos críticos de la entidad, previa identificación de los objetivos y de los riesgos que amenazan su cumplimiento, se procede a evaluar los controles existentes a efectos de que éstos aseguren la obtención de la respuesta a los riesgos que la administración ha adoptado.
Evaluación
Fase que comprende las acciones orientadas al logro de un apropiado proceso de implementación del sistema de control interno y de su eficaz funcionamiento, a través de su mejora continua.