Personal de Tramite Documentario: Contamos con los siguientes funcionarios:

DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Trámite Documentario)

Art. 9°. Depende jerárquicamente del Director cumple las siguientes funciones:

• Dirigir y supervisar la expedición y visación de certificados de estudios, firma constancia de acuerdo a las actas que obran en los archivos.
• Recepcionar, registrar y  foliar los expedientes y documentos que ingresan.
• Orientar y controlar la certificación y autenticación de copias de documentos originales que obran en el archivo de la UGEL Nª 02.
• Promover y participar en coordinación con el Área de Gestión Institucional en la racionalización de procedimientos y trámites.
• Coordinar con la Dirección y los Órganos de Línea el trámite oportuno y  la conservación de los expedientes que se generen.
• Difundir y capacitar al personal de la UGEL Nª 02 y de las Instituciones Educativas  en materia de trámite documentario y archivo.
• Dirigir y controlar la conservación, custodia y depuración de la documentación destinado al archivo de acuerdo a la normatividad legal vigente.
• Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director.
• Proporcionar la información y documentación a los usuarios en el marco de la Ley de Transparencia y acceso a la información Pública (Ley 27806. modificada con la Ley 27927 y el TUO-D.S. 043-2003-PCM).
• Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros)

DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Actas y Certificados)

Art. 10°.Depende jerárquicamente del Especialista Administrativo, cumple las siguientes funciones:

• Visar los certificados de estudios que se expiden en las Instituciones Educativas del ámbito jurisdiccional de la UGEL Nª 02, de acuerdo a las actas que obran en sus archivos, así como rectificar los errores en los nombres y apellidos que se hubieran producido.
• Certificar y autenticar copias de documentos originales relacionados con actas y certificados, que obran en el archivo.
• Clasificar, archivar y custodiar las Actas, Certificados y otros documentos que se tramiten  en la  Unidad de Gestión Educativa Local Nº 02 .
• Visar certificados para cursar estudios en el exterior y para postular a Instituciones de Educación Superior.
• Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director (a)  y/o Especialista Administrativo.
•  Llevar el control de las nominas de matricula y las actas de evaluación.
•  Visar el cuadro de méritos de los cinco primeros alumnos de Educación Secundaria .
•  Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros