Planillas y Pensiones

DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO (Planillas)
Art. 55°. Depende jerárquicamente del especialista administrativo de personal y realiza las siguientes funciones:

  • Emitir la planilla de remuneraciones en forma oportuna.
  • Ejecutar, las resoluciones emitidas por la dirección por conceptos relacionados al pago de haberes y remuneraciones.
  • Depurar expedientes relacionados con pensión definitiva, incorporación a la Ley N° 20530, subsidio por luto, ceses y devengados.
  • Ejecutar las liquidaciones de los expedientes presentados por los usuarios de créditos internos, gratificaciones, ceses, compensación de tiempo de servicios, pensiones, etc.
  • Realizar las liquidaciones de descuentos mensuales efectuados en las planillas de pago, cuadratura de judiciales, caja, CAFAE, sub CAFAE, cooperativas, etc.
  • Realizar el control de número de plazas presupuestadas y pagadas.
  • Coordinar con los órganos competentes de la Sede Central (Informática) y la Dirección de Educación de Lima Metropolitana lo relacionado al proceso de elaboración de planillas.
  • Revisar las planillas antes de efectuarse el pago.
  • Depurar y actualizar mensualmente la planilla matriz de activos y cesantes en el Sistema Único de Planillas – S.U.P.
  • Preparar la información y participar en coordinación con el Área de Gestión Institucional en la elaboración del calendario de compromisos para requerimiento ante el Tesoro Público.
  • Formular las resoluciones de traslado y transferencia de pensiones, cese, pensiones de la  Ley N° 20530 y otros conceptos.
  • Controlar el número de plazas presupuestadas y pagadas a nivel de instituciones educativos y de la Sede Institucional.
  • Revisar las cuentas de Tele ahorro (levantamiento y bloqueos).
  • Supervisar el chequeo de planillas y remite a tesorería para el pago mensual.
  • Revisar y firmar los informes de liquidaciones, adelanto por compensatoria, planillas mensuales, proyectos de resoluciones y créditos internos (devengados).
  • Verificar las liquidaciones de expedientes de reconocimiento, tiempo de servicios y otros.
  • Coordinar con el Área de Gestión Institucional la formulación del calendario de pagos de planillas para su requerimiento al Ministerio de Educación y Tesoro Publico.
  • Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del Área de Gestión Administrativa.
  • Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).

DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO – Personal Pensiones
Art. 56º. Depende del especialista administrativo de personal y sus funciones son:

  • Analizar, liquidar y proyectar los informes técnicos y resoluciones de pensiones provisionales, definitivas, invalidez, viudez, orfandad, pensión de ascendencia  e incorporaciones al D.L. 20530, etc.
  • Analizar, liquidar y proyectar resoluciones de pensión definitiva viudez, orfandad, incorporación a la Ley Nº 20530, ceses voluntarios, compensación de tiempo de servicio, crédito interno (devengados), lutos, gastos de sepelio y otros de cesantes.
  • Analizar y ejecutar el proyecto de solicitud de traslados y transferencias  de pensiones de la Ley 20530 y otros conceptos como (DU 037,040, 261, 30%) en coordinación con el Área de Gestión Institucional, mediante aprobación de presupuesto.
  • Depurar, verificar, actualizar y digitar mensualmente la planilla de remuneración de los administrados cesantes UGEL N° 02.
  • Remitir mensualmente la relación de cheques observados y nulificados a la jefatura de A.G.A.I.E. (tesorería), antes de efectuarse el pago de pensiones.
  • Realizar el cálculo y costeo de presupuesto del año vigente de los señores pensionistas.
  • Realizar el descuento del cálculo porcentual por descuento judicial, según orden de juzgado.
  • Ejecutar descuento según relación por concepto del rubro sub CAFAE, préstamo bancario y los desagregados.
  • Elaborar planillas de devoluciones sub CAFAE, préstamo bancario, pago indebido, responsabilidad, adeudo al fondo de pensiones.
  • Cruzar Información con la R.E.N.IE.C., sobre datos de los señores cesantes.
  • Actualizar datos de pensionistas para el cálculo actuarial del D. Ley N° 20530.
  • Solicitar mensualmente al equipo de finanzas del Área de Gestión Institucional la ampliación de calendario de los señores cesantes.
  • Remitir mensualmente sustento de presupuesto a la unidad de personal del Ministerio de Educación.
  • Coordinar con informática sobre los cronogramas de entrega de base de datos de planillas – cesantes.
  • Entregar mensualmente la base de datos – SISDIGI cesantes, a la oficina de informática del Ministerio de Educación para el procesamiento de las planillas de haberes.
  • Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el especialista administrativo de personal.
  • Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros)

DEL OFICINISTA (Planillas)
Art. 57°. Depende jerárquicamente del técnico administrativo de planillas, cumple las siguientes funciones:

  • Participar en la elaboración de las planillas de remuneraciones.
  • Realizar el informe mensual de discriminación de caja y otros descuentos.
  • Efectuar cálculos mensuales para el procesamiento de las planillas de pago, ejecutando las resoluciones, por diversos conceptos como bonificación, beneficios, cambio de nivel, contratos nombramientos, encargos, etc.
  • Verificar bajo responsabilidad funcional las resoluciones emitidas que generan pagos, evitando su duplicidad, ejecutándola en los meses correspondientes evitando los créditos por devengados.
  • Depurar y mantener actualizado las planillas de pago de remuneraciones del personal activo y cesante.
  • Apoyar en la digitación y revisión de planillas antes de efectuarse el pago.
  • Recepción a toda la documentación que llegue al equipo.
  • Realizar otras funciones que le asigne el responsable del equipo o el especialista administrativo de personal.
  • Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).
Coordinador del Equipo de Planillas y Pensiones
Jose Gabriel Paredes Limache