Germán Manuel Coaquira Mamani Director del Programa Sectorial Nº II UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL Nº02
DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN
Art.7°.- El titular de la Unidad de Gestión Educativa Local Nª 02 es el funcionario con el mayor nivel jerárquico en su ámbito, con autoridad y facultad para adoptar decisiones resolutivas y administrativas de acuerdo a ley. Es designado previo concurso Público convocado por la Dirección Regional de Lima Metropolitana. Es designado por tres años. Su permanencia o remoción está sujeta a evaluación por parte de la Dirección Regional de Educación con participación del Gobierno Regional de acuerdo a norma específica sobre la materia que será expedida por el Ministerio de Educación. Sus funciones son:
Asegurar la aplicación y adecuación de la política y normatividad educativa en su ámbito y liderar el proceso de mejoramiento continuo de la calidad, equidad y eficiencia del servicio educativo.
Proporcionar asesoramiento y asistencia Técnico-Pedagógica, Institucional y Administrativa a las Instituciones Educativas y otras entidades educativas a su cargo.
Implementar medidas encaminadas a modernizar, desconcentrar y fortalecer la Gestión Administrativa de las Instituciones Educativas.
Impulsar el proceso de descentralización de la gestión en las instituciones educativas, fortaleciendo su autonomía y participación.
Delinear estrategias para disminuir el analfabetismo y promover la ejecución de los programas estratégicos multisectoriales.
Identificar necesidades de capacitación de personal de las instituciones educativas y desarrollar programas de formación continua.
Suscribir convenios, contratos y acuerdos con entidades públicas privadas, nacionales e internacionales, encaminadas a mejorar la calidad de la educación, la cultura, el deporte, la recreación, la ciencia y la tecnología.
Impulsar el funcionamiento del Consejo Participativo Local de Educación en coordinación con los gobiernos locales a fin de generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y el control ciudadano.
Orientar la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto participativo de la sede institucional y las instituciones educativas de su jurisdicción.
Gerenciar la entidad a su cargo y evaluar la gestión de las unidades a su cargo y de las Instituciones Educativas de su ámbito adoptando las acciones preventivas y correctivas pertinentes.
Conducir el proceso de evaluación e ingreso del personal docente, administrativo y desarrollar acciones de personal atendiendo los requerimientos de la institución educativa en coordinación con la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.
Promover la práctica de la ética en las relaciones laborales, así como ante los usuarios finales del servicio que presta la entidad a su cargo
Presidir la Comisión de Nombramientos y Reasignaciones del personal en su jurisdicción.
Mantener coordinación permanente con el Jefe de OCI, para el ejercicio del Control Institucional, cautelando la adecuada implementación y la asignación de recursos suficientes para la normal ejecución de sus actividades de control (Art. 17 de la Ley 27785 y Arts. 12 y 18 de la R.C. Nª 114-2003-CG).
DE LA SECRETARIA
Art. 14°. Depende jerárquicamente del Director (a) de la UGEL Nª 02, cumple las siguientes funciones:
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan al despacho de la Dirección.
Tomar dictado, redactar según las indicaciones del Director (a) digitar la correspondencia, preparar la documentación para el despacho y firma de la Dirección.
Organizar y mantener actualizado el archivo de acuerdo a las normas vigentes, cuidando y estableciendo la seguridad, conservación y confidencialidad.
Realizar el seguimiento y control de la documentación que se encuentran en trámite e informar al público usuario sobre su situación.
Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para la Dirección, los recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control.
Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documentario y mantiene actualizado el margesí de bienes.
Gestionar la producción e impresión de los documentos que sean requeridos por el despacho.
Atender y efectuar llamadas telefónicas, remitir y recepcionar documentos vía fax, en cumplimientos de las actividades administrativas.
Registrar el control de asistencia, inasistencia, permisos, licencias, vacaciones, desplazamiento interno y externo y hojas de producción del personal de la Dirección
Organizar a solicitud del Director (a) la agenda de actividades del día, concertar citas y reuniones previstas en la agenda
Organizar y mantener la ambientación de la oficina a su cargo.
Elaborar el consolidado de producción estadística de los documentos ingresados al despacho.
Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director (a)
Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros)
DE LA OFICINISTA
Art. 15°. Depende jerárquicamente del Director (a) de la UGEL Nª 02, cumple las siguientes funciones:
Apoya a la Secretaria en funciones específicas de trámite documentario, archivo y soporte logístico.
Digita registra y archiva la documentación que sea requerida por personal de la Dirección.
Orienta e informa al público usuario sobre la situación de la documentación que se encuentra en trámite en la Dirección .
Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario equipo y acervo documental de la Dirección.
Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para la Dirección, los recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control.
Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documentario y mantiene actualizado el margesí de bienes.
Presta y coordina los servicios auxiliares de fotocopiado, mensajeria e impresión de documentos.
Reemplaza a la Secretaria en caso de ausencia
Realiza otras funciones de su competencia que le encargue el Director.
Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros)
