DEL CONTADOR

Art. 59 °.-  Depende jerárquicamente  del Jefe de Área de Gestión Administrativa, cumple las siguientes funciones:

• Elaborar los Asientos Contables con las pólizas de entrada y salidas de Almacén, libros de caja y formatos contables de acuerdo con los dispositivos legales vigentes.
• Coordinar con el Jefe del Área sobre el avance de la ejecución presupuestal.
• Revisar y firmar los anexos y formatos presupuéstales y verifica al momento de la afectación presupuestal que los diversos pagos estén enmarcados dentro de la Ley General de Presupuesto.
• Revisar e integrar los partes diarios de fondos de almacén y presupuestos.
• Visar los comprobantes de pago, previa revisión de la documentación sustentatoria.
• Confeccionar el avance de gastos por partidas genéricas y  específicas  del Presupuesto de Gastos.
• Revisar y firmar las operaciones contables de la Unidad de  Gestión Local 02 (ingresa información contable proveniente de  las Instituciones Educativas, por ingresos propios)
• Revisar y firmar la conciliación Bancaria y el informe mensual de gasto.
• Elaborar los Estados Financieros de la Sede Institucional.
• Registrar y mantener actualizado los libros y registros contables de la institución.
• Brindar apoyo y asesoramiento en el manejo de información contable a las Instituciones Educativas.
• Coordinar con el Área de Gestión Institucional, Finanzas y Presupuesto,  sobre la ejecución del gasto mensual y que estos cumplan con las Metas Presupuestarias de la UGEL2.
• Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe de Área de Gestión Administrativa.
• Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros)

DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO SIAF (SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA)

Art. 60 °.-  Depende jerárquicamente  del Jefe de Área de Gestión Administrativa, cumple las siguientes funciones:

• Registrar administrativamente de los compromisos O/S, O/C, Planillas de Remuneraciones.
• Registrar administrativamente los devengados: facturas, boletas de ventas y recibos.
• Registrar administrativamente  los Giros: Cheques, comprobantes de pago.
• Reportar  calendario de saldos presupuestados.
• Reportar la  ejecución de gasto.
• Realizar otras funciones  afines de su competencia que se le asigne.
• Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).

DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Art. 61 °.-  Depende jerárquicamente  del Jefe del Contador, cumple las siguientes funciones:

• Realizar mensualmente el arqueo de caja y cheques en cartera.
• Registrar  los asientos de  movimiento de almacén y fondo.
• Realizar la fiscalización previa de las órdenes de compra y/o servicios, las rendiciones del fondo para pagos en efectivo, recibo de ingresos, comprobantes de ingresos y comprobantes de pago, notas de cargo y abono.
• Recepcionar, verificar y consolidar las informaciones contables de las Instituciones Educativas  de  la Unidad de Gestión Local.
• Registrar los auxiliares estándar.
• Elaborar la información contable de presupuestos, registro de operaciones y anexos complementarios de presupuesto y estados de ejecución presupuestal.
• Registrar y mantener actualizados los libros contables, así como los avances de ejecución de gastos.
• Ejecutar  los análisis de cuentas de los saldos del Balance.
• Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).