Jorge Luis Bueno Sandoval ................Tecnico Administrativo
DEL CONTADOR Art. 59°. Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Gestión Administrativa, cumple las siguientes funciones:
Elaborar los Asientos Contables con las pólizas de entrada y salidas de Almacén, libros de caja y formatos contables de acuerdo con los dispositivos legales vigentes.
Coordinar con el Jefe del Área sobre el avance de la ejecución presupuestal.
Revisar y firmar los anexos y formatos presupuéstales y verifica al momento de la afectación presupuestal que los diversos pagos estén enmarcados dentro de la Ley General de Presupuesto.
Revisar e integrar los partes diarios de fondos de almacén y presupuestos.
Visar los comprobantes de pago, previa revisión de la documentación sustentatoria.
Confeccionar el avance de gastos por partidas genéricas y específicas del Presupuesto de Gastos.
Revisar y firmar las operaciones contables de la Unidad de Gestión Local 02 (ingresa información contable proveniente de las Instituciones Educativas, por ingresos propios)
Revisar y firmar la conciliación Bancaria y el informe mensual de gasto.
Elaborar los Estados Financieros de la Sede Institucional.
Registrar y mantener actualizado los libros y registros contables de la institución.
Brindar apoyo y asesoramiento en el manejo de información contable a las Instituciones Educativas.
Coordinar con el Área de Gestión Institucional, Finanzas y Presupuesto, sobre la ejecución del gasto mensual y que estos cumplan con las Metas Presupuestarias de la UGEL2.
Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe de Área de Gestión Administrativa.
Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros)
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO SIAF (Sistema Integrado de Administración Financiera) Art. 60°. Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Gestión administrativa, cumple las siguientes funciones:
Registrar administrativamente de los compromisos O/S, O/C, Planillas de Remuneraciones.
Registrar administrativamente los devengados: facturas, boletas de ventas y recibos.
Registrar administrativamente los Giros: Cheques, comprobantes de pago.
Reportar calendario de saldos presupuestados.
Reportar la ejecución de gasto.
Realizar otras funciones afines de su competencia que se le asigne.
Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros)
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO Art. 61°. Depende jerárquicamente del Contador, cumple las siguientes funciones:
Realizar mensualmente el arqueo de caja y cheques en cartera.
Registrar los asientos de movimiento de almacén y fondo.
Realizar la fiscalización previa de las órdenes de compra y/o servicios, las rendiciones del fondo para pagos en efectivo, recibo de ingresos, comprobantes de ingresos y comprobantes de pago, notas de cargo y abono.
Recepcionar, verificar y consolidar las informaciones contables de las Instituciones Educativas de la Unidad de Gestión Local.
Registrar los auxiliares estándar.
Elaborar la información contable de presupuestos, registro de operaciones y anexos complementarios de presupuesto y estados de ejecución presupuestal.
Registrar y mantener actualizados los libros contables, así como los avances de ejecución de gastos.
Ejecutar los análisis de cuentas de los saldos del Balance.
Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros)
