Art. 11 °.- Depende jerárquicamente del Especialista Administrativo, cumple las siguientes funciones:
Mantener el archivo documental de la Institución :Resoluciones ,autógrafas y otro en concordancia a lo delineado con el Archivo General de la Nación
Atender las solicitudes de trascripción de resoluciones .
Mantener actualizado el archivo de las resoluciones en orden numérico .
Resolver consultas en materia de archivo a los Directores de las Instituciones Educativas .
Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director (a) y/o Especialista Administrativo.
Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros)
DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Recepción de Documentos)
Art. 12°. Depende jerárquicamente del Especialista Administrativo, cumple las siguientes funciones:
Recepcionar, registrar, foliar y distribuir los expedientes y otra documentación que ingrese a la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 02.
Atender al público usuario y orientar en la presentación, gestión y estado de sus expedientes y documentos en trámite.
Orientar a los Directores de las Instituciones Educativas sobre aspectos de trámite documentario y archivo.
Recepcionar, registrar, clasificar, derivar y realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan a la UGEL Nº 02 previa verificación de los requisitos mínimos.
Elaborar mensualmente la información estadística de los expedientes y de los documentos atendidos en trámite.
Preparar anualmente el inventario de documentos archivados y elabora la relación de documentos para su depuración.
Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe.
h). Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).
