DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO  (Archivo)

Art. 11 °.- Depende  jerárquicamente del Especialista Administrativo, cumple las siguientes funciones:

• Mantener el archivo documental de la Institución :Resoluciones ,autógrafas y otro en concordancia a lo delineado con el Archivo General de la Nación
• Atender las solicitudes de trascripción de resoluciones .
• Mantener actualizado el archivo de las resoluciones en orden numérico .
• Resolver consultas en materia de archivo a los Directores de las Instituciones Educativas .
• Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director (a)  y/o   Especialista Administrativo.
• Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros)

DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO  (Recepción de Documentos)

Art. 12 °.- Depende  jerárquicamente del Especialista Administrativo, cumple las siguientes funciones:

• Recepcionar, registrar, foliar y distribuir los expedientes y otra documentación que ingrese a la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 02.
• Atender al público usuario y orientar en la presentación, gestión y estado de sus expedientes y documentos en trámite.
• Orientar a los Directores de las Instituciones  Educativas sobre aspectos de trámite documentario y archivo.
• Recepcionar, registrar, clasificar, derivar y realizar el seguimiento y control de los     expedientes que ingresan a la UGEL Nº 02 previa verificación de los requisitos mínimos.
• Elaborar mensualmente la información estadística de los expedientes y de los      documentos atendidos en trámite.
• Preparar anualmente el inventario de documentos archivados y elabora la relación de  documentos para su depuración.
• Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe.
• Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).