Isaac Tuesta del Aguila ..............Personal de Servicio
Carmen Elena Niño Vargas ........Personal de Servicio
Edgar Percy Angulo Aragon.......Chofer
Julio Jorge Yallicuna Davila........Locacion
Sixto Ostos Gervacio ................Tecnico
Julio Alejandro Ottone Suyon....Locación
Rita Florencia Arias Saavedra ....Locación
Jose Alan Huaman Flores ..........Locación
Carmen Yesenia gomez Galarza .Locación
Vicente Rosales Rivera................Destacado por Necesidad
DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Abastecimiento)
Art. 56° .Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Gestión Administrativa, cumple las siguientes funciones:
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones (bienes y servicios) de la UGEL Nº 02 para cada período, priorizando de acuerdo a las necesidades solicitadas por las Instituciones Educativas y de la Sede Institucional
Dirigir y coordinar la formulación, consolidación y reajuste de los cuadros de necesidades de las Instituciones Educativas y Sede Institucional de la UGEL Nº 02.
Revisar y autorizar la tramitación de las solicitudes de cotización, cuadro comparativo de cotizaciones, ordenes de compra, guías de internamiento, pedidos de comprobantes de salida, ordenes de servicios, pólizas y otros documentos.
Proponer y formular los presupuestos de compras y el calendario de entrega.
Controlar la calidad de los bienes que se adquieren.
Participar en las comisiones de licitación pública y de concurso de precios, para adquirir bienes muebles y otros que le asigne.
Mantener actualizado el registro de proveedores, bienes y servicios de la Sede Institucional y que estos estén debidamente acreditados para contratar con el Estado.
Mantener actualizado el inventario de bienes, muebles e inmuebles y equipos de las Instituciones Educativas y Sede Institucional.
Supervisar y asesorar a las Instituciones Educativas y Sede Institucional, en asuntos relacionados con el sistema de abastecimientos.
Controlar las entradas y salidas de los vehículos dando cuenta al Jefe del Área.
Visar la documentación administrativa contable que se genera en el sistema de abastecimiento.
Formular la ampliación del calendario de compromiso de bienes y servicios.
Supervisar la conservación y mantenimiento de la infraestructura, instalaciones y equipamiento de la sede de la UGEL Nº 02, para subsanar de inmediato las necesidades.
Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área de Gestión Administrativa.
Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO (Abastecimiento)
Art. 57°. Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Gestión Administrativa, cumple las siguientes funciones:
Realizar la consolidación y el reajuste de los cuadros de necesidades de la Sede Institucional, Instituciones Educativas.
Elaborar las solicitudes de cotización, Cuadro Comparativo de Cotización, Órdenes de Compra, Órdenes de Servicios.
Llevar el control, realiza los ajustes que fuesen necesarios como consecuencia de la ejecución del Presupuesto de Adquisiciones.
Elaborar el consolidado de inventario de Bienes, muebles y enseres, inmuebles de las Instituciones Educativas y Sede Institucional de la UGEL 02.
Atender los requerimientos por mantenimiento y reparación de maquinaria, equipo y computo de la Sede Institucional y Instituciones Educativas.
Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista Administrativo.
Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).
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DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO (Almacén)
Art. 58°. Depende jerárquicamente del Especialista Administrativo, cumple las siguientes funciones:
Registrar y mantener actualizadas las tarjetas de control visible de artículos almacenados e informar sobre la existencia física de los bienes del almacén a través de los inventarios.
Racionalizar, elaborar el pedido de comprobantes de salida y efectuar la entrega de los artículos de almacén a las Instituciones Educativas de acuerdo al cronograma establecido.
Verificar la conformidad de los artículos remitidos por los proveedores de acuerdo a las especificaciones de las Órdenes de Compra, firma y realiza su almacenamiento.
Remitir las solicitudes de cotizaciones y formular los cuadros comparativos de cotizaciones correspondientes.
Controlar la calidad de los bienes que se adquieren.
Emitir informes para dar de baja a los materiales y equipo de oficina en desuso.
Revisar y firmar los documentos, Órdenes de Compra, Notas de Entrada a Almacén.
Recepcionar, verificar, clasificar y almacenar los Articulos. de acuerdo a las especificaciones de las órdenes de compra y notas de entrada de almacén.
Elaborar las conciliaciones de remesa de bienes recibidos.
Verificar la conformidad de las guías de remisión para su cancelación.
Realizar las funciones de su competencia que le encargue el Especialista Administrativo.
Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros)
DEL CHOFER
Art. 68°. Depende jerárquicamente del Especialista Administrativo (Abastecimiento); cumple las siguientes funciones:
Apoyar en las labores de carga, descarga y almacenamiento de los materiales portados en el vehículo.
Registrar y mantener actualizado la tarjeta de mantenimiento del vehículo, dando cuenta al jefe de equipo.
Realizar las demás funciones del cargo que le asigne el Jefe de Equipo.
Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros)
