SON FINES DEL ESPECIAL ADMINISTRATIVO

Art. 56 °.-  Depende jerárquicamente  del Jefe de Área de Gestión Administrativa, cumple las siguientes funciones:

• Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones (bienes y servicios) de la UGEL Nº 02 para cada período, priorizando de acuerdo a las necesidades solicitadas por las Instituciones Educativas  y de la Sede Institucional
• Dirigir y coordinar la formulación, consolidación y reajuste de los cuadros de necesidades de las Instituciones Educativas  y Sede  Institucional de la UGEL Nº 02.
• Revisar y autorizar la tramitación de las solicitudes de cotización, cuadro comparativo de cotizaciones, ordenes de compra, guías de internamiento, pedidos de comprobantes de salida, ordenes de servicios, pólizas y otros documentos.
• Proponer y formular los presupuestos de compras y el calendario de entrega.
• Controlar la calidad de los bienes que se adquieren.
• Participar en las comisiones de licitación pública y de concurso de precios, para adquirir bienes muebles y otros que le asigne.
• Mantener actualizado el registro de proveedores, bienes y servicios de la Sede Institucional y que estos estén debidamente acreditados para contratar con el Estado.
• Mantener actualizado el inventario de bienes, muebles e inmuebles y equipos de las Instituciones  Educativas  y Sede Institucional.
• Supervisar y asesorar a las Instituciones  Educativas y Sede Institucional, en asuntos relacionados con el sistema de abastecimientos.
• Controlar las entradas y salidas de los vehículos dando cuenta al Jefe del Área.
• Visar la documentación administrativa contable que se genera en el sistema de abastecimiento.
• Formular la ampliación del calendario de compromiso de bienes y servicios.
• Supervisar la conservación y mantenimiento de la infraestructura, instalaciones y equipamiento de la sede de la UGEL Nº 02, para subsanar de  inmediato las  necesidades.
• Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área de Gestión Administrativa.
• Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).

DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO (ABASTECIMIENTO)

Art. 57 °.-  Depende jerárquicamente  del Jefe de Área de Gestión Administrativa, cumple las siguientes funciones:

• Realizar la consolidación y el reajuste de los cuadros de necesidades de la Sede Institucional, Instituciones  Educativas.
• Elaborar las solicitudes de cotización, Cuadro Comparativo de Cotización, Órdenes de Compra, Órdenes de Servicios.
• Llevar el control, realiza los ajustes que fuesen necesarios como consecuencia de la ejecución del Presupuesto de Adquisiciones.
• Elaborar el consolidado de inventario de Bienes, muebles y enseres, inmuebles de las Instituciones Educativas  y Sede  Institucional de la UGEL 02.
• Atender los requerimientos por mantenimiento y reparación de maquinaria, equipo y computo de la Sede Institucional  y  Instituciones Educativas.
• Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista Administrativo.
• Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).

DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO (ALMACÉN)

Art. 58 °.-  Depende jerárquicamente  del Jefe del Especialista Administrativo, cumple las siguientes funciones:

• Registrar y mantener actualizadas las tarjetas de control visible de artículos almacenados e informar sobre la existencia física de los bienes del almacén a través de los inventarios.
• Racionalizar, elaborar el pedido de comprobantes de salida y efectuar la entrega de los artículos de almacén a las Instituciones Educativas  de acuerdo al cronograma  establecido.
• Verificar la conformidad de los artículos remitidos por los proveedores de acuerdo a las especificaciones de las Órdenes de Compra, firma y realiza su almacenamiento.
• Remitir las solicitudes de cotizaciones y formular los cuadros comparativos  de cotizaciones correspondientes.
• Controlar la calidad de los bienes que se adquieren.
• Emitir informes para dar de baja a los materiales y equipo de oficina en desuso.
• Revisar y firmar los documentos, Órdenes de Compra, Notas de Entrada a Almacén.
• Recepcionar, verificar, clasificar y almacenar los Articulos. de acuerdo a las especificaciones de las órdenes de compra y notas de entrada de almacén.
• Elaborar las conciliaciones de remesa de bienes recibidos.
• Verificar la conformidad de las guías  de remisión para su cancelación.
• Realizar las funciones de su competencia que le encargue el Especialista Administrativo.
• Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).

DEL CHOFER

Art. 68 °.-  Depende jerárquicamente  del Jefe del Especialista Administrativo, cumple las siguientes funciones:

• Apoyar en las labores de carga, descarga y almacenamiento de los materiales portados en el vehículo.
• Registrar y mantener actualizado la tarjeta de mantenimiento del vehículo, dando cuenta al jefe de equipo.
• Realizar las demás funciones del cargo que le asigne el Jefe de Equipo.
• Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).