Roberto Loayza Bazan................Especialista en Racionalización
Segundo Moncada Cordero.........Especialista en Racionalización
Euda Montesinos Bernabel.........Especilaista en Finanzas
Richard Percy Urpay Meza........Técnico Administrativo
Mario Caceres Nuñes...................Especialista de CONEI y APAFA
Alicia Bustamante Diaz...............Especialista
Pablo Jaulla Anampa...................Analista de Sistemas PAD
Gregorio Caballero Leon..............Tecnico en Informática
Armando Rodas Mendoza...........Especialista en Planificación
Lisbeth Delgado Rodriguez .........Especialista en Planificación
Son
fines del Area de Gestión Institucional:
•
Adecuar la política y normatividad de Gestión Institucional
del sector Educación a las características y necesidades
locales y a los objetivos de desarrollo educativo en el ámbito
jurisdiccional de la UGEL. Nº 02 y supervisando su aplicación.
• Asesorar a los Centros Educativos en la elaboración
y aplicación de los instrumentos de gestión institucional,
planes, proyectos, presupuestos, reglamentos y otros que impulsen
el proceso de modernización y descentralización.
• Dictaminar sobre la creación, modificación,
traslado, clausura, receso o reapertura de Centros y Programas
Educativos públicos y privados según corresponda
de acuerdo a lo estipulado en el Decreto Legislativo N° 882.
• Identificar las necesidades de incremento y de control
de las plazas docentes y administrativas y realizar las acciones
de racionalización pertinentes.
• Promover y apoyar la capacitación en gestión
institucional del personal directivo y administrativo de los Centros
y Programas Educativos.
• Promover y proponer la suscripción de convenios
y contratos en materia de gestión institucional.
• Emitir opinión técnica en aspectos de su
competencia.
• Modernizar los sistemas de información, elaborar
la estadística y los indicadores educativos necesarios
para el mejoramiento de la gestión.
• Determinar las necesidades de infraestructura, priorizando
los programas de inversión; así como apoyar y supervisar
los programas de mantenimiento y construcción de locales
escolares, manteniendo actualizado el Margesí de Bienes
Inmuebles de la jurisdicción de UGEL. N° 02, en coordinación
con el Area de Gestión Administrativa y con los órganos
pertinentes de la Sede Central del Ministerio de Educación.
• Apoyar las acciones de medición de la calidad educativa
que ejecuta la Sede Central del Ministerio de Educación.
Adicionalmente
son funciones del Area de Gestión Institucional.
•
Asesorar a los órganos dependientes en la elaboración
y aplicación de los instrumentos de gestión institucional:
planes, proyectos, reglamentos y otros que impulsen el proceso
de modernización y descentralización educativa.
• Modernizar los sistemas de información, consolidar
la estadística y los indicadores educativos necesarios
para el mejoramiento de la gestión.
• Elaborar el Plan Operativo Anual de la Unidad de Gestión
Educativa Local N° 02.
• Promover y proponer la suscripción de convenios
y contratos para lograr el apoyo y cooperación de la
comunidad nacional e internacional en materia de gestión
institucional.
DEL JEFE DEL ÁREA DE GESTION INSTITUCIONAL
Art. 33°.- Depende jerárquicamente del Director de la Unidad de Gestión Educativa Local 02; cumple las siguientes funciones:
Proponer, Organizar, y planificar las acciones inherentes al Área de Gestión Institucional, fomentando la eficiencia y el trabajo en equipo.
Proponer y Gestionar recursos para las Instituciones Educativas generando para ello proyectos productivos para la innovación que le sirvan de base para la negociación y búsqueda de fuente de financiamiento.
Asesora al Director, Jefes de Área y Directores de las Instituciones Educativas en asuntos de su competencia.
Incluir en los planes anuales de formación y capacitación docente el desarrollo de capacidades para el manejo de la diversidad y la atención a las necesidades educativas especiales.
Recibir las solicitudes de las instituciones facultadas para realizar acciones de actualización, capacitación docente y formación en servicio que requieran autorización, auspicio, o suscripción de convenios con el Ministerio de Educación en el ámbito local.
Planificar, coordinar, orientar y supervisar las actividades que desarrolla el Área a su cargo.
Promueve, analiza y asesora la formulación de los Cuadros de Asignación de Personal de la UGEL Nº02, Instituciones y Programas Educativos.
Promueve y orienta el diseño y la racionalización de funciones, estructuras, cargos y procedimientos.
Revisar y firmar los informes técnicos, los proyectos de normas y demás documentos que se procesan en el Área a su cargo
Coordinar, orientar la formulación y evaluación de los planes y presupuestos de las Instituciones Educativas de la jurisdicción de la UGEL Nº 02.
Analizar el avance de ejecución presupuestaria y evalúa el cumplimiento de metas .
Dirige y difunde las estadísticas educacionales de la Institución
Visar los proyectos de Resoluciones que implica modificación del presupuesto.
Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director (a) de la UGEL Nº 02.
Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros)
DEL ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION Art. 34°.- Depende jerárquicamente del Jefe de Área de Gestión Institucional, cumple las siguientes funciones:
Formula normas y documentos de organización, gestión y asesora a las Instituciones Educativas en su elaboración y aplicación.
Participa en el diseño de nuevas formas organizacionales para modernizar y fortalecer el funcionamiento de las Instituciones Educativas de su jurisdicción.
Participar en la formulación de estructuras orgánicas, manuales de funciones, estructuras, niveles de cargos y cuadros de asignación de personal.
Asesorar en la elaboración, aplicación y actualización de instrumentos de gestión, Manual de Organización y Funciones y Reglamento Interno.
Analiza y propone la simplificación de procedimientos y métodos de trabajo y brinda orientaciones para su implementación.
Emite opinión técnica, brinda asesoramiento y absuelve consultas en asuntos de organización y gestión Institucional.
Proponer normas y alternativas que orienten la racionalización de recursos humanos y materiales tanto de la Sede Institucional, como de las Instituciones Educativas de la Jurisdicción de la UGEL Nº02, en coordinación con el Área de Gestión Administrativa.
Coordina y participa como expositor en los eventos de capacitación en Gestión Institucional, de Personal Directivo y Administrativo de las Instituciones Educativas y Programas Educativos.
Elaborar y formular informes técnicos, proyectos y resoluciones sobre asuntos relacionados con creación, fusión, apertura, reapertura, reubicación, receso, ampliación, clausura de Instituciones Educativos, Públicos y Privados.
Promueve, elabora y difunde manuales, guías, cartillas para orientar a los usuarios de los servicios que brindan las instituciones educativas.
Realiza otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área de Gestión Institucional.
Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).
DEL PLANIFICADOR Art. 35°.- Depende jerárquicamente del Jefe de Área de Gestión Institucional, cumple las siguientes funciones:
Proponer, formular normas y documentos de Gestión Institucional y asesorar a las Instituciones Educativas en su elaboración y aplicación.
Proponer y Elaborar el Plan Anual de Trabajo (PAT.), Proyecto Educativo Local ( PEL ), de la Sede Institucional evalúa e informa trimestralmente, sobre el avance de su ejecución y las reprogramaciones que sean necesarias.
Asesora en la elaboración, ejecución, evaluación de los Proyectos Educativos Institucionales y planes de Trabajo de las Instituciones Educativas.
Evaluar e informar sobre el avance cumplimiento de objetivos y metas, el avance de la ejecución presupuestal.
Analizar y elaborar informe de las acciones de la medición de la calidad de la educación que realiza el equipo de estadística.
Emitir opinión técnica, brindar asesoramiento, absuelve consultas y preparar información sobre asuntos de su especialidad.
Promover y participar en la formulación y evaluación de proyectos de cooperación, convenios y contratos con fines educativos de acuerdo a las normas legales vigentes.
Proponer, organizar, coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitación del personal directivo y administrativo de las Instituciones Educativas.
Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de Área de Gestión Institucional.
Consolidar la información sobre el cumplimiento de las horas efectivas de clase remitidas por el Área de Gestión Pedagógica .
Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).
DEL ESTADISTICO
Art. 36°.- Depende jerárquicamente del Jefe de Área de Gestión Institucional, cumple las siguientes funciones:
Recopilar, procesar, analizar y difundir la información estadística de las Instituciones Educativas del ámbito de la jurisdicción.
Mantener actualizada la información estadística de su jurisdicción, garantizando su validez y confiabilidad en forma oportuna de acuerdo a las normas legales y vigentes.
Mantener actualizado el registro y/o padrón de las Instituciones Educativas Públicas y Privadas de la Jurisdicción, por niveles y/o modalidades educativas.
Proponer diseñar y adecuar instrumentos escritos o informáticos de captación de información Estadística.
Elaborar boletines, cuadros y otros documentos con información estadística necesaria para la toma de decisiones.
Participar en la formulación y evaluación de metas educacionales.
Participar en le formulación del Plan Anual de Trabajo.
Proponer, participa en acciones de medición de la calidad de la educación.
Capacitar a los diversos software aplicativos de estadística.
Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe de Gestión Institucional.
Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros)
DEL ESPECIALISTA EN FINANZAS
Art. 37°.- Depende jerárquicamente del Jefe de Área de Gestión Institucional, cumple las siguientes funciones:
Formular el proyecto de presupuesto de la Sede Institucional y de las Instituciones Educativas proponiendo oportunamente los reajustes necesarios.
Elaborar los calendarios mensuales y trimestrales de compromiso para su ejecución
Revisar proyectos de Resoluciones que impliquen afectación presupuestal.
Revisar la planilla de Remuneraciones y realizar el control y la distribución de plazas presupuestadas y de incremento.
Asesorar a las Instituciones Educativas en la elaboración y ejecución presupuestal.
Realizar los informes de los análisis y evaluaciones de la ejecución presupuestal.
Proponer y revisar proyectos sobre modificaciones presupuéstales y de incremento en las Instituciones Educativas en coordinación con los especialistas de planificación y racionalización.
Elaborar y analizar la estadística presupuestaria y realizar el control y distribución de plazas presupuestadas, en coordinación con el planificador y el racionalizador
Actualizar el presupuesto analítico de cada Institución Educativa.
Convocar e integrar la Unidad de Costeo de las Instituciones Educativas
Revisa y procesa el calendario de compromisos propuestos por el Área de Gestión Administrativa.
Revisa los Proyectos de los Cuadros de Horas de las Instituciones Educativas de Educación Secundaria de Menores y la modalidad Ocupacional.
Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el jefe del Área de Gestión Institucional.
Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros)
DEL ANALISTA DE SISTEMA PAD Art. 38°.- Depende jerárquicamente del Jefe de Área de Gestión Institucional, cumple las siguientes funciones:
Elaborar proyectos de factibilidad para la implementación de sistemas de Procesamiento automático de Datos.
Programar, desarrollar e implementar condiciones de aplicabilidad del sistema PAD, orientadas a facilitar la Gestión Administrativa.
Elaborar y desarrollar el plan de mantenimiento preventivo de software y hardware de las computadoras.
Realizar las actualizaciones periódicas y necesarias de antivirus, a fin de evitar la infección de los equipos.
Realizar el inventario de los equipos de cómputo que cuenta la sede con sus características: marca, modelo, capacidad, y número de serie.
Supervisar la salida de los equipos incluyendo en su hoja de salida marca, modelo, capacidad y número de serie, para su control del Operador PAD.
Operar los equipos de cómputo asegurando su conservación y buen funcionamiento.
Evaluar la ejecución de Programas de Sistemas Operativos y propone medidas para optimizar los diversos sistemas Administrativos con acciones encaminadas al mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo de la Institución.
Proponer herramientas de Informática para la difusión de instrumentos, variables e indicadores plasmados en sistemas visuales, Páginas Web, Correo Electrónico u otros de acuerdo a la necesidad de la Unidad Ejecutora Local.
Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del Área de Gestión Administrativa.
Planificar, elaborar e implementar la página web, además de la actualización permanente de la página web.
Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros)
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO Art. 39°.- Depende del Jefe del Área y especialista en Racionalización realiza las siguientes funciones:
Atender expedientes y emitir proyectos de resoluciones e informes técnicos de acuerdo a requerimientos y conforme a dispositivos legales vigentes.
Organizar y mantener actualizados los archivos de proyectos de Resoluciones, así como los dispositivos legales sobre asuntos relacionados con Racionalización.
Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe inmediato.
Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros) .
Actualización de instrumentos de gestión, Manual de Organización y Funciones y Reglamento Interno.
DE LA SECRETARIA Art. 40°.- Depende jerárquicamente del Jefe de Área de Gestiona Institucional, cumple las siguientes funciones:
Recepciona, registra, clasifica y distribuye los documentos que ingresan al Área.
Toma dictado, redacta según las indicaciones del Jefe del Área, digita la correspondencia, prepara la documentación para el despacho y firma del Jefe.
Organiza y mantiene actualizado el archivo del Área, de acuerdo a las normas vigentes cuidando de su seguridad, conservación y confidencialidad.
Realiza el seguimiento y control de la documentación que se encuentra en trámite en el Área e informa al público usuario sobre su situación.
Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para el personal del Área, los recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control.
Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documental de la jefatura y mantener actualizado el inventario correspondiente.
Gestionar la producción e impresión de los documentos que sean requeridos por el personal del Área.
Atender y efectuar llamadas telefónicas, remitir y recepcionar documentos vía fax, en cumplimiento de las actividades del Área.
Registrar el control de asistencia, inasistencia, permisos, licencias, vacaciones, desplazamiento interno y externo y hojas de producción del personal del Área.
Organizar la agenda de actividades a solicitud del Jefe del Área, concertar citas y reuniones con el personal del Área.
Mantener la ambientación de la oficina a su cargo.
Elaborar el consolidado de producción estadística de los documentos ingresados al Área.
Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de Área.
Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros)
DE LA OFICINISTA Art.41°.- Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Gestión Institucional; cumple las siguientes funciones:
a)Apoya a la Secretaria en funciones específicas de trámite documentario, archivo y soporte logístico.
b)Digita registra y archiva la documentación que sea requerida por personal del Área.
c)Orienta e informa al público usuario sobre la situación de la documentación que se encuentra en trámite en el Área.
d)Vela por la seguridad, conservación, mantenimiento del mobiliario equipo y acervo documentario del Área.
e)Presta y coordina los servicios auxiliares de fotocopiado, mensajeria e impresión de documentos.
f)Reemplaza a la Secretaria en caso de ausencia.
g)Realiza otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe del Área de Gestión Institucional.
