DEL JEFE DEL ÁREA DE GESTION INSTITUCIONAL

Art. 33°.- Depende jerárquicamente del Director de la Unidad de Gestión Educativa Local  02; cumple las siguientes funciones:

• Proponer, Organizar, y planificar  las acciones inherentes al Área de Gestión Institucional, fomentando  la eficiencia y el  trabajo en equipo.
• Proponer y Gestionar  recursos para las Instituciones Educativas generando para ello proyectos productivos para la innovación  que le sirvan de base para la negociación y búsqueda de fuente de financiamiento.
• Asesora al Director, Jefes de Área y Directores de las Instituciones Educativas en asuntos de su competencia.
• Incluir en los planes anuales de formación y capacitación docente el desarrollo de capacidades para el manejo de la diversidad y la atención a las necesidades educativas especiales.
• Recibir las solicitudes de las instituciones facultadas para realizar acciones de actualización, capacitación docente y formación en servicio que requieran autorización, auspicio, o suscripción de convenios con el Ministerio de Educación en el ámbito local. 
• Planificar, coordinar, orientar y supervisar las actividades que desarrolla el Área a su cargo.
• Promueve, analiza y  asesora la formulación de los Cuadros de Asignación de Personal de la UGEL  Nº02, Instituciones y  Programas Educativos.
• Promueve y orienta  el diseño y la racionalización de funciones, estructuras, cargos y procedimientos.
• Revisar y firmar  los informes técnicos, los proyectos de normas y demás documentos que se procesan  en el Área a su cargo
• Coordinar, orientar la formulación y evaluación de los  planes  y presupuestos de las Instituciones Educativas  de la  jurisdicción de la UGEL  Nº 02.
• Analizar el avance de ejecución presupuestaria y evalúa el cumplimiento de metas .
• Dirige  y difunde  las estadísticas educacionales de la Institución
• Visar  los proyectos de Resoluciones  que implica modificación del presupuesto.
• Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director (a) de la UGEL  Nº 02.
• Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros)

DEL ESPECIALISTA EN  RACIONALIZACION

Art. 34°.-  Depende jerárquicamente  del Jefe de Área de Gestión Institucional, cumple las siguientes funciones:

• Formula normas y documentos  de organización, gestión y asesora a las Instituciones Educativas en su elaboración y aplicación.
• Participa en el diseño de nuevas formas organizacionales para modernizar y fortalecer el funcionamiento de las Instituciones Educativas  de  su jurisdicción.
• Participar en la formulación de estructuras orgánicas, manuales de funciones, estructuras, niveles de cargos y cuadros de asignación de personal.
• Asesorar en la elaboración, aplicación y actualización de instrumentos de gestión, Manual de Organización y Funciones y Reglamento Interno.
• Analiza y propone la simplificación de procedimientos y métodos de trabajo y brinda orientaciones para su implementación.
• Emite opinión técnica, brinda asesoramiento y absuelve consultas en asuntos de organización y gestión Institucional.
• Proponer normas y alternativas que orienten la racionalización de recursos humanos y materiales tanto de la Sede Institucional, como de las Instituciones Educativas de la Jurisdicción de la UGEL Nº02, en coordinación con  el  Área de Gestión Administrativa.
• Coordina y participa como expositor en los eventos de capacitación en Gestión Institucional,  de Personal Directivo y Administrativo de las Instituciones Educativas    y Programas Educativos.
• Elaborar y formular  informes técnicos, proyectos y resoluciones sobre asuntos relacionados con creación, fusión, apertura, reapertura, reubicación, receso, ampliación, clausura de Instituciones   Educativos,  Públicos  y Privados.
• Promueve, elabora y difunde manuales, guías, cartillas para orientar a los usuarios de los servicios que brindan las instituciones educativas.
• Realiza otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área de Gestión Institucional.
• Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).

DEL PLANIFICADOR

Art. 35°.- Depende  jerárquicamente del Jefe de Área de Gestión Institucional, cumple las siguientes funciones:

• Proponer, formular normas y documentos de Gestión Institucional y asesorar a las Instituciones Educativas  en su elaboración y aplicación.
• Proponer y Elaborar el Plan  Anual  de Trabajo  (PAT.), Proyecto Educativo  Local ( PEL ),  de la  Sede  Institucional  evalúa e informa trimestralmente, sobre el avance de su ejecución y las reprogramaciones que sean necesarias.
• Asesora en la elaboración, ejecución, evaluación de los Proyectos Educativos Institucionales y planes de Trabajo de las  Instituciones  Educativas.
• Evaluar e informar sobre el avance  cumplimiento de objetivos y metas, el avance de la ejecución presupuestal.
• Analizar y elaborar informe de las acciones de la medición de la calidad de la educación que realiza el equipo de estadística.
• Emitir opinión técnica, brindar asesoramiento, absuelve consultas y preparar información sobre asuntos de su especialidad.
• Promover y participar en la formulación y evaluación de proyectos de cooperación, convenios y contratos con fines educativos de acuerdo a las normas legales vigentes.
• Proponer, organizar, coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitación del personal directivo y administrativo de las Instituciones Educativas.
• Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de Área de Gestión Institucional.
• Consolidar la información sobre el cumplimiento de las horas efectivas de clase remitidas por el Área de Gestión Pedagógica .
• Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).

DEL ESTADISTICO

Art. 36°.- Depende jerárquicamente  del Jefe de Área de Gestión Institucional, cumple las siguientes funciones:

• Recopilar, procesar, analizar y difundir la información estadística de las Instituciones  Educativas  del ámbito de la  jurisdicción.
• Mantener actualizada la información estadística de su jurisdicción, garantizando su validez y confiabilidad en forma oportuna de acuerdo a las normas legales y vigentes.
• Mantener actualizado  el registro y/o padrón de  las Instituciones Educativas Públicas y Privadas de la Jurisdicción, por niveles y/o modalidades educativas.
• Proponer diseñar y adecuar instrumentos escritos o informáticos de captación de información Estadística.
• Elaborar boletines, cuadros y otros documentos con información estadística necesaria para la toma de decisiones.
• Participar en la formulación y evaluación de metas educacionales.
• Participar en le formulación del Plan Anual  de Trabajo.
• Proponer, participa en acciones de medición de la calidad de la educación.
• Capacitar a los diversos software aplicativos de estadística.
• Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe de Gestión Institucional.
• Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros)

DEL ESPECIALISTA EN FINANZAS

Art. 37°.- Depende jerárquicamente  del Jefe de Área de Gestión Institucional, cumple las siguientes funciones:

• Formular el proyecto de presupuesto de la Sede Institucional y de las Instituciones Educativas  proponiendo oportunamente los reajustes necesarios.
• Elaborar los calendarios mensuales y trimestrales de compromiso para su ejecución
• Revisar proyectos de Resoluciones que impliquen afectación presupuestal.
• Revisar la planilla de Remuneraciones y realizar el control y la distribución de plazas presupuestadas y de incremento.
• Asesorar a las Instituciones Educativas   en la elaboración y ejecución presupuestal.
• Realizar los informes de los  análisis y evaluaciones  de la ejecución presupuestal.
• Proponer y revisar proyectos sobre modificaciones presupuéstales y de incremento en las Instituciones Educativas  en coordinación con los especialistas de planificación y racionalización.
• Elaborar y analizar  la estadística presupuestaria y realizar el control y distribución de plazas presupuestadas, en coordinación con el planificador y el racionalizador
• Actualizar el presupuesto analítico de cada Institución Educativa.
• Convocar e integrar  la Unidad de Costeo de las Instituciones Educativas
• Revisa y procesa el calendario de compromisos propuestos por el Área de Gestión Administrativa.
• Revisa los Proyectos de los Cuadros de Horas de las Instituciones Educativas de Educación Secundaria de Menores y la modalidad Ocupacional.
• Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el  jefe del Área de Gestión  Institucional.
• Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros)

DEL ANALISTA DE SISTEMA PAD

Art. 38°.- Depende jerárquicamente  del Jefe de Área de Gestión Institucional, cumple las siguientes funciones:

• Elaborar proyectos de factibilidad para la implementación de sistemas de Procesamiento automático de Datos.
• Programar, desarrollar e implementar condiciones de aplicabilidad del sistema PAD, orientadas a facilitar la Gestión Administrativa.
• Elaborar  y desarrollar el plan de mantenimiento  preventivo de software y hardware de las computadoras.
• Realizar las actualizaciones periódicas y necesarias de antivirus, a fin de evitar la infección de los equipos.
• Realizar el inventario de los equipos de cómputo que cuenta la sede con sus características: marca, modelo, capacidad, y número de serie.
• Supervisar la salida de los equipos incluyendo en su hoja de salida marca, modelo, capacidad y número de serie, para su control del Operador PAD.
• Operar los equipos de cómputo asegurando su conservación y buen funcionamiento.
• Evaluar la ejecución de Programas de Sistemas Operativos y propone medidas para optimizar los diversos sistemas Administrativos con acciones encaminadas al mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo de la Institución.
• Proponer herramientas de Informática para la difusión de instrumentos, variables e indicadores plasmados en sistemas visuales, Páginas Web, Correo Electrónico u otros  de acuerdo a la necesidad de la Unidad Ejecutora Local.
• Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del Área de Gestión Administrativa.
• Planificar, elaborar  e implementar la página web, además de la actualización permanente de la página web.
• Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros)

DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Art. 39°.- Depende del Jefe del Área y especialista en Racionalización realiza las siguientes funciones:

• Atender expedientes y emitir proyectos de resoluciones e informes técnicos de acuerdo a requerimientos y conforme a dispositivos legales vigentes.
• Organizar y mantener actualizados los archivos de proyectos de Resoluciones, así como los dispositivos legales sobre asuntos relacionados con Racionalización.
• Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe inmediato.
• Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros) .
• Actualización de instrumentos de gestión, Manual de Organización y Funciones y  Reglamento Interno.

DE LA SECRETARIA

Art. 40°.- Depende  jerárquicamente del  Jefe de Área  de Gestiona  Institucional,  cumple las siguientes funciones:

• Recepciona, registra, clasifica y distribuye los documentos que ingresan al Área.
• Toma dictado, redacta según las indicaciones del Jefe del Área, digita la correspondencia, prepara la documentación para el despacho y firma del Jefe.
• Organiza y mantiene actualizado el archivo del Área, de acuerdo a las normas vigentes cuidando de su seguridad, conservación y confidencialidad.
• Realiza el seguimiento y control de la documentación que se encuentra en trámite en el Área e informa al público usuario sobre su situación.
• Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para el personal del Área, los recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control.
• Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documental de la jefatura y mantener actualizado el inventario correspondiente.
• Gestionar la producción e impresión de los documentos que sean requeridos por el personal del Área.
• Atender y efectuar llamadas telefónicas, remitir y recepcionar documentos vía fax, en cumplimiento de las actividades del Área.
• Registrar el control de asistencia, inasistencia, permisos, licencias, vacaciones, desplazamiento interno y externo y hojas de producción del personal del Área.
• Organizar la agenda de actividades a solicitud  del Jefe del Área, concertar citas y reuniones con el personal del Área.
• Mantener la ambientación de la oficina a su cargo.
• Elaborar el consolidado de producción estadística de los documentos ingresados al Área.
• Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de Área.
• Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros)

DE LA OFICINISTA

Art. 41°.- Depende  jerárquicamente del  Jefe de Área  de Gestiona  Institucional,  cumple las siguientes funciones:

• Apoya a la Secretaria en funciones específicas de trámite documentario,  archivo y soporte logístico.
• Digita registra y archiva la documentación que sea requerida por personal del Área.
• Orienta e informa al público usuario sobre la situación de la documentación que se encuentra en trámite en el Área.
• Vela por la seguridad, conservación, mantenimiento del mobiliario equipo y acervo documentario del Área.
• Presta y coordina los servicios auxiliares de fotocopiado, mensajeria e impresión de   documentos.
• Reemplaza a la Secretaria en caso de ausencia.
• Realiza otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe del Área de Gestión Institucional.