Personal del Area de Gestión Administrativa, Infraestructura y Equipamiento:

Contamos con los siguientes funcionarios:

• Ejecuta el presupuesto asignado a la Unidad de Gestión Educativa Local, proporcionando los recursos económicos, bienes y servicios, que demande la prestación de los Servicios Educativos en los Centros y Programas Educativos, en un marco de equidad.

• Propone las modificaciones presupuestales necesarias, de acuerdo a la normatividad vigente, a fin de lograr un mejor cumplimiento de las metas propuestas por la UGEL N° 02.

• Proyecta el calendario de compromisos de la UGEL N° 02.

• Dirige, administra y supervisa los procesos técnicos de los Sistemas de Personal, Abastecimientos, Contabilidad y Tesorería, supervisando y controlando la aplicación de los mismos en las instancias administrativas.

• Supervisa los procesos técnicos de los Sistemas de Personal, Abastecimiento, Contabilidad y Tesorería en los Centros Educativos.

• Elabora y mantiene actualizado el registro escalafonario, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documental de los Sistemas Administrativos a su cargo.

• Emite opinión técnica en aspectos de su competencia.

DEL JEFE DEL ÁREA DE GESTION ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

Art. 47 °.- Depende jerárquicamente del Director de la Unidad de Gestión Educativa Local  02; cumple las siguientes funciones:

• Planificar, dirigir, evaluar y hacer cumplir  las actividades asignadas al Área a su cargo.
• Coordinar con el Área de Gestión Institucional sobre la formulación del Presupuesto de Bienes y Servicios de las Instituciones Educativas  y de  la Sede Institucional.
• Revisar  y firmar los informes de ejecución presupuestaria y las propuestas de modificación, los calendarios de pagos, las solicitudes de giro, la relación de retenciones, la relación de cheques acumulados, los compromisos de pagos y constancias de pago de remuneraciones.
• Revisar y refrendar el Cuadro de adquisiciones y de Suministro de Bienes – muebles y los inventarios de los bienes inmuebles de la UGEL Nº02.
• Disponer la formulación y visar y/o firmar proyectos de Resolución sobre aspectos de carácter financieros, contables y movimiento de personal que se procesan  en el Área.
• Autorizar los pagos a cuenta con cargo al Fondo Para Pagos en Efectivo.
• Verificar las conciliaciones bancarias y extractos bancarios.
• Participar en las Comisiones de Licitación y Concurso Público de Precios y de Adquisiciones Directas.
• Coordinar con los Directores de las  Instituciones  Educativas, la distribución de recursos, bienes y servicios, así como el pago de las remuneraciones.
• Organizar e implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y conservación de las instalaciones, equipos y materiales de la UGEL Nº 02.
• Participar en la Comisión de Procesos Administrativos Disciplinarios, selección de personal, capacitación, reasignaciones y otros en calidad de Secretario Técnico y/o norma expresa.
• Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitación actualización del personal directivo y administrativo de la sede y de las Instituciones Educativas  de la jurisdicción.
• Revisar y firmar los informes periódicos sobre el control de asistencia y puntualidad del personal de la UGEL Nº 02.
• Realizar otras funciones afines de su competencia, que le encargue el Director (a).
• Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).

DE LA ASISTENTA SOCIAL

Art. 64 °.-  Depende jerárquicamente  del Jefe de Área de Gestión Administrativa, cumple las siguientes funciones:

• Procesamiento de los subsidios de Maternidad, enfermedad y lactancia.
• Coordinar la realización de actividades de recreación  familiar, cultural,  social, y deportivo en beneficio de los familiares y trabajadores  de la Institución.
• Efectuar  coordinaciones con el seguro social a efectos de facilitar la atención  médica y demás trámites complementarios que se requieran.
• Visitas domiciliarías a trabajadores y pensionistas por Orfandad para confirmar y ampliar IN SITU  los datos referidos en el estudio social.
• Velar por que los trabajadores de la UGEL Nº 02, personal directivo, docente y administrativo de la jurisdicción reciban una mejor atención, por las AFP, Seguro Social.
• Supervisión, Control de alimentos de comedores escolares, desayunos escolares y verificación de la organización de los Comités de Alimentación Escolar.
• Propiciar actividades de apoyo Psicológico – Social laboral y familiar a los trabajadores de la sede Institucional.
• Coordinación con establecimientos de salud para el desarrollo de los Programas Preventivo Promociónales en salud.
• Entrega de las solicitudes de pago directo de prestaciones económicas a la oficina de subsidios de ESSALUD.
• Supervisión y Control de los alimentos ,que consumen los trabajadores en el Comedor de la UGEL y otros.
• Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).

DEL OPERADOR PAD

Art. 65 °.- Depende  jerárquicamente del Jefe de Área de Gestión Administrativa, cumple las siguientes funciones:

• Orienta y alimenta el proceso de información en los programas de los Sistemas Administrativos del Area de Gestión Administrativa.
• Operar los equipos de computo asegurando su conservación y buen  funcionamiento.
• Asegurar la corrección y oportunidad de la información, mediante acciones de control de calidad.
•  Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de Area.
• Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).

DE LA SECRETARIA

Art. 66 °.- Depende jerárquicamente  del Jefe de Área de Gestión Administrativa, cumple las siguientes funciones:

• Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan al Área.
• Redactar según las indicaciones del Jefe del Área, digita la correspondencia, preparar la documentación para el despacho y firma del Jefe.
• Organizar y mantener actualizado el archivo del Área de acuerdo a las normas vigentes cuidando de su seguridad, conservación y confidencialidad.
• Realizar el seguimiento y control de la documentación que se encuentra en trámite en el Área e informa al público usuario sobre su situación.
• Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para el personal del Área
• Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo acervo documental de la jefatura y mantener actualizado el inventario correspondiente.
• Gestionar la producción e impresión de los documentos que sean requeridos por el personal del Área.
• Atender y efectuar llamadas telefónicas, remitir y recepcionar documentos vía fax, en cumplimiento de las actividades del Área.
• Registrar el control de asistencia, inasistencia, permisos, licencias, vacaciones, desplazamiento interno y externo y hojas de producción del personal del Área.
• Organizar la agenda de actividades a solicitud  del Jefe del Área, concertar citas y reuniones con el personal del Área.
• Organizar y mantener la ambientación de la oficina a su cargo.
• Elaborar el consolidado de producción estadística de los documentos ingresados al Área.
• Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del  Área.
•  Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).

DEL TRABAJADOR DE SERVICIO

Art. 67 °.- Depende jerárquicamente  del Jefe de Área de Gestión Administrativa, cumple las siguientes funciones:

• Desarrollar las labores de portería y vigilancia de local de la sede de la UGEL  Nº02.
• Controlar la salida e ingreso del personal usuario de la sede, así como de materiales, muebles y enseres.
• Apoyar en labores de limpieza de las oficinas.
• Verificar diariamente el estado de seguridad de los ambientes y del local, reportando sobre cualquier incidencia.
• Distribuir documentos internos y externos a la sede institucional.
• Realizar trabajos de almacenamiento, embalaje, transporte, distribución de materiales y útiles de oficina.
• Apoyar en el transporte de muebles, equipos y enseres.
• Apoyar en las labores de artesanía e impresión de documentos.
• Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista Administrativo.
• Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).

DEL MEDICO

Art. 69 °.- Depende jerárquicamente  del Jefe de Área de Gestión Administrativa, cumple las siguientes funciones:

• Organizar, coordinar y controlar las acciones  de salud de los trabajadores de la Unidad de Gestión Educativa Local N° 02.
• Coordinar con Essalud y otras entidades las acciones y programas de salud que beneficie al trabajador.
• Brindar orientación y asesoramiento de los servicios de su competencia al personal encargado de las acciones de salud.
• Resolver en última instancia los expedientes médicos de carácter urgente y contencioso relacionados con la Administración del Personal.
• Constatar la necesidad de atención hospitalaria del trabajador y otorgar la respectiva constancia. Verificación de autenticidad y visación de descansos médicos por Salud menores a 21 días de duración .
• Evaluación y Resolución de expedientes de SUB-CAFAE para donaciones y/o prestamos por Salud .
• Resolución en ultima instancia de los expedientes médicos de carácter urgente y contencioso relacionados con la administración de personal .
• Evaluar las solicitudes (FUT) de Reasignación por Salud.
• Evaluar y determinar las solicitudes de licencia por enfermedad o maternidad que solicita el personal de la UGEL Nº 02.
• Coordinar a efectos de implementar y mantener un botiquín con medicinas necesarias para atender asuntos de salud (presión arterial – estetoscopio y balanza para controlar el peso etc.).
• Verificar el servicio que brinda el comedor y hacer que se cumpla las normas de higiene, sanidad y calidad de los alimentos.
• Realizar otras funciones que le asigne o le delegue el Jefe de Área.
• Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).